برنامج محاسبي متوافق مع زاتكا: قائمة تحقق لاختياره في السعودية

البرنامج المحاسبي المتوافق مع زاتكا هو الذي تستوفي فواتيره متطلبات الفوترة الإلكترونية في مرحلتك: إصدار إلكتروني متوافق منذ ديسمبر 2021، ثم الربط مع منصة «فاتورة» حين تشملك موجتك. فاختره بالاختبار لا بالشعار: المرحلة الثانية في الباقة التي تدفع لها، وفاتورة تجريبية في بوابة المحاكاة لدى الهيئة، وفواتير بالعربية، وأرشيف تستطيع تصديره.

يعرض هذا الدليل ما تشترطه الأنظمة، وكيف تعرف موجتك، وجدول قرار بحسب نوع نشاطك، وقائمة تحقق تستخدمها في أي عرض تجريبي، واختبارًا قصيرًا يكشف الادعاءات الضعيفة. قرأنا كل حكم فيه من موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في 14 أكتوبر 2026. وهو معلومات عامة وليس استشارة ضريبية؛ ففي حالتك الخاصة راجع الهيئة أو مستشارًا ضريبيًا مرخّصًا.

ما معنى برنامج محاسبي متوافق مع زاتكا في 2026؟

طبّقت الهيئة الفوترة الإلكترونية («فاتورة») على مرحلتين: المرحلة الأولى (الإصدار) منذ 4 ديسمبر 2021، والمرحلة الثانية (الربط والتكامل) منذ 1 يناير 2023 [1]. وتسري المرحلة الأولى على جميع المكلفين عدا غير المقيمين، أما الثانية فتُطبَّق على موجات بحسب فئات المكلفين، وتُخطر الهيئة كل فئة قبل ستة أشهر على الأقل [2].

في المرحلة الأولى يجب أن تصدر الفواتير من حل إلكتروني متوافق. فالفواتير المكتوبة يدويًا أو المعدّة ببرامج تحرير النصوص ليست فواتير إلكترونية. وتتضمن الفاتورة الضريبية الرقم الضريبي للمشتري إن كان مسجلًا، وتحمل الفاتورة المبسطة إلزامًا رمز استجابة سريعة يولّده الحل. ويُمنع أن يتيح الحل الوصول غير المنضبط، أو التلاعب بالفواتير أو السجلات، أو أكثر من تسلسل للفواتير [6].

وتضيف المرحلة الثانية الربط مع أنظمة الهيئة [7]:

في أي موجة أنت؟

تختار الهيئة كل موجة بحسب الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، وتُخطر المكلفين المستهدفين. وهذه آخر موجتين كما نُشرتا على موقع الهيئة:

المعيار ينظر إلى الوراء: يكفي أن تتجاوز الحد في سنة واحدة، حتى لو انخفضت إيراداتك بعدها. فإن وصلك إخطار، فيجب ربط برنامجك المحاسبي بحلول التاريخ المذكور فيه. وإن لم يصلك، فقاعدة الإخطار قبل ستة أشهر على الأقل تمنحك وقتًا، لكن اختيار برنامج يشمل المرحلة الثانية من الآن يجنّبك انتقالًا ثانيًا لاحقًا.

هل يوجد برنامج محاسبة معتمد من زاتكا؟

ليس بالمعنى الذي توحي به أغلب الإعلانات. تنشر الهيئة قائمة بمزودي الحلول الذين اجتازوا إجراءات التأهيل لديها، للمرحلة الأولى وللمرحلة الثانية. وتصفها بأنها قائمة استرشادية غير ملزمة نظامًا للمكلفين، ولا تُعدّ اعتمادًا لحل أي مزود، وتنص على أنها لا تتحمل أي مسؤولية عن نشرها [5]. وللمكلف أن يستخدم أي مزود يستوفي حله المتطلبات، ولو لم يكن مدرجًا في القائمة [1].

ولذلك لا يوجد جواب واحد لسؤال «أفضل برنامج محاسبة». البرنامج المناسب هو الذي تشمل باقته ما تتطلبه موجتك، ويتولى أنواع الفواتير التي تصدرها، ويجتاز البنود التالية ببياناتك أنت. ووجود المزود في قائمة الهيئة بداية معقولة، أما الدليل فهو فاتورة الاختبار.

جدول قرار: ما الذي يجب أن يتولاه برنامجك المحاسبي؟

ما يجب أن يفعله البرنامج يتوقف على من تبيع له. حدّد صفك قبل مقارنة المنتجات.

وإن كان نشاطك يقع في صفين، فيجب أن يتولى البرنامج الحالتين معًا، وأن يعرضهما العرض التجريبي كلتيهما.

قائمة التحقق: 13 بندًا قبل الاشتراك في أي برنامج محاسبة

استخدمها كما هي في كل عرض تجريبي، واطلب الإجابة عن كل بند كتابةً.

الامتثال في الباقة التي تدفع لها

1. المرحلة الثانية في باقتك. بعض المزودين لا يضمّنون المرحلة الثانية إلا من الباقة الثانية فما فوق. ففي 14 أكتوبر 2026 مثلًا أدرجت صفحة أسعار دفترة المرحلة الأولى فقط في باقتها الأساسية، والمرحلتين في باقتي Advanced وPremium [11].
2. المساران يعملان: الاعتماد للفواتير الضريبية، والإبلاغ خلال 24 ساعة للفواتير المبسطة، بما في ذلك الإشعارات الدائنة والمدينة [7].
3. الصيغ الصحيحة: إنشاء الفواتير وحفظها بصيغة XML أو PDF/A-3 مضمّنًا فيه XML، ومشاركتها مع المشترين من المنشآت بهاتين الصيغتين [7][8].
4. خلوّه من الوظائف الممنوعة. تشمل قائمة الهيئة: الدخول دون هوية، وكلمات المرور الافتراضية، وغياب تسجيل الجلسات، وتعديل الفواتير الصادرة أو حذفها، وتعديل السجلات، والطوابع الزمنية غير الدقيقة، وتصفير عدّاد الفواتير، وأكثر من تسلسل للفواتير في الوحدة، وتغيير وقت النظام، وتصدير مفتاح الختم الخاص [7].

التسجيل والاختبار

5. من يسجّل كل وحدة في بوابة «فاتورة». يدخل المكلف ببيانات «إيراد»، ويختار تسجيل وحدة أو جهاز جديد (Onboard new solution unit/device)، ويولّد رمز تحقق لمرة واحدة صالحًا لساعة، ثم يدخله في الوحدة؛ ومن البوابة نفسها تُجدَّد معرّفات الختم التشفيري وتُلغى الوحدات [9].
6. اختبار في بوابة المحاكاة، وهي بيئة مستقلة لدى الهيئة للاختبار الشامل، قبل أي فاتورة فعلية [9].
7. خطوات الجاهزية الثلاث في دليل الهيئة للمرحلة الثانية: التأكد مع مزودك أن الحل متوافق مع الربط، ثم تسجيله في «فاتورة»، ثم التحقق مع المزود من أنه يُصدر فواتير متوافقة [8].

العربية والسجلات

8. العربية في كل حقول الفاتورة، وما سواها من لغات يُعدّ ترجمة، مع قبول الأرقام العربية أو الهندية [10][7].
9. أرشيف تتحكم فيه: تصدير الفواتير إلى أرشيف خارجي، بملفات تُسمّى بالرقم الضريبي والطابع الزمني والرقم المرجعي للفاتورة [7]، تُحفظ ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية [10].
10. مكان الخوادم. ينص الدليل الإرشادي لضريبة القيمة المضافة (مايو 2026) على أن يكون خادم سجلات المكلف المقيم داخل المملكة [10]، ويشترط دليل الفوترة الإلكترونية أن تكون البيانات المستضافة سحابيًا متاحة عبر رابط مباشر يمكن تقديمه للهيئة [7]. فاطلب من المزود الأمرين كتابةً.

التشغيل اليومي

11. الإنترنت والأعطال: يحتاج الحل إلى اتصال بالإنترنت لمشاركة الفواتير، وعلى المكلف إخطار الهيئة بالأعطال التي توقف إصدار الفواتير، واستئناف الاعتماد أو الإبلاغ متى عاد الحل للعمل [7]. فاسأل ماذا يفعل البرنامج دون اتصال، وكيف يستدرك ما فاته.
12. التصحيح بالإشعار الدائن فقط: الفاتورة الصادرة تُلغى بإشعار دائن وفاتورة جديدة [7]، وينبغي أن يجعل البرنامج هذا هو الطريق الوحيد.
13. التحديثات والخروج: التزام مكتوب بتطبيق أي تغيير في مواصفات الهيئة، وطريقة لتصدير كل البيانات والفواتير بصيغة XML إن غادرت.

ويقترح دليلنا 10 أسئلة قبل التعاقد مع شركة برمجة طريقة لتقييم الإجابات المكتوبة من أكثر من مزود.

اختبار في 30 دقيقة يكشف الادعاءات الضعيفة

اطلب من المزود مشاركة شاشة شركة تجريبية مربوطة ببوابة المحاكاة لدى الهيئة، ونفّذ هذه الخطوات الست بأسماء عملائك وأصنافك.

1. أصدر فاتورة ضريبية لعميل مسجل في ضريبة القيمة المضافة، واطلب رؤية ملف XML المعتمد العائد بختم الهيئة ورمز الاستجابة السريعة.
2. أصدر فاتورة مبسطة كما عند نقطة البيع واطبعها، وتحقق من الحقول العربية ومن الرمز.
3. امسح الرمز بتطبيق الهيئة، الذي يصفه دليلها وسيلةً للمشتري للتحقق من الفاتورة [7].
4. حاول حذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها. ينبغي أن يرفض البرنامج ويعرض عليك إشعارًا دائنًا.
5. أصدر إشعارًا دائنًا لجزء من الفاتورة الضريبية، وتأكد من إشارته إلى الفاتورة الأصلية.
6. صدّر الأرشيف لفترة الاختبار وافتح ملف XML واحدًا.

فإن تعثرت خطوة، أو عجز المزود عن تنفيذها في بيئة محاكاة، فقد عرفت الجواب قبل أن توقّع.

أخطاء شائعة عند اختيار البرامج المحاسبية

هذه الأخطاء مأخوذة من الأحكام الرسمية مباشرة، وتصحيح كل منها لاحقًا مكلف.

• شراء الباقة الأولى دون المرحلة الثانية لأن إخطار الموجة لم يصل بعد. فمعيار الإيرادات في الموجة الخامسة والعشرين يعود إلى 2022، وسنة قوية واحدة تكفي لدخول المنشأة في النطاق [3].
• عدّ الشعار دليلًا. قائمة الهيئة استرشادية وليست اعتمادًا [5].
• إبقاء دفتر فواتير جانبي في Word أو Excel لبعض العملاء. فالدليل الإرشادي لضريبة القيمة المضافة يطلب الامتناع عن إصدار الفواتير اليدوية أو المعدّة ببرامج معالجة النصوص [10].
• حذف فاتورة خاطئة بدل إصدار إشعار دائن [7].
• إلغاء الاشتراك قبل تصدير الأرشيف، وهو أرشيف يجب حفظه ست سنوات على الأقل [10].
• استضافة السجلات خارج المملكة دون تحقق من انطباق شرط الحفظ داخل المملكة عليك [10]. ويشرح دليلنا عن نقل البيانات الشخصية خارج المملكة الأحكام المستقلة للبيانات الشخصية.

خطوتك التالية

تحقّق هذا الأسبوع مما إذا كانت الهيئة قد أخطرتك بموجة، واكتب أنواع الفواتير التي تصدرها ونقاط البيع والفروع التي تصدرها. ثم أرسل قائمة البنود الثلاثة عشر إلى ثلاثة مزودين، واحجز اختبار الثلاثين دقيقة مع أفضل اثنين في الإجابة. والبرنامج المحاسبي المتوافق مع زاتكا الذي يجتاز كل خطوة ببياناتك أنت هو الذي تختاره، أيًّا كان ترتيبه في الإعلانات. ويمكنك التعرف على O AI (أو إيه آي)، شركة البرمجيات والذكاء الاصطناعي في الخبر، من صفحتنا الرئيسية.