تعديل اسم السجل التجاري وبقية التعديلات: الشروط وأسباب الرفض

يخضع تعديل اسم السجل التجاري، أي تعديل الاسم التجاري المقيد فيه، للشروط نفسها التي يخضع لها قيد اسم جديد: ألا يشابه اسمًا محجوزًا أو مقيدًا، ويجوز حجزه أولًا بـ200 ريال للاسم العربي أو 500 ريال للإنجليزي، ثم تُعدَّل بيانات السجل برسوم 100 ريال. ويسري الاسم الجديد من تاريخ قيده.

مصدر هذه القواعد نظام الأسماء التجارية، الذي صدر مع نظام السجل التجاري بالمرسوم الملكي رقم (م/83) وتاريخ 19/3/1446هـ ويُعمل به منذ 2025 [1]، ولائحته التنفيذية التي نشرتها وزارة التجارة في 2025 [2]. يشرح هذا الدليل خطوات تغيير الاسم ورسومه، وأسباب رفض المسجل للأسماء، وبقية التعديلات الممكنة على السجل، وما تفعله بعد الرفض. قرأنا الرسوم من صفحات رسمية في 14 أكتوبر 2026. وهو معلومات عامة لا استشارة نظامية؛ ففي الاسم المتنازع عليه أو المرتبط بعلامة تجارية استشر محاميًا مرخّصًا.

ماذا يقول النظام عن تعديل الاسم التجاري؟

تجيز المادة التاسعة من نظام الأسماء التجارية للتاجر المقيد تعديل اسمه التجاري بعد استيفاء الشروط والإجراءات الواردة في النظام واللائحة [1]. ويترتب على المادة نفسها أمران:

• يسري الاسم الجديد من تاريخ قيده. فما لم يُقيَّد التعديل في السجل التجاري، يبقى الاسم القديم هو المقيد رسميًا.
• الحقوق والالتزامات السابقة باقية. لا يمس التعديل الحقوق والالتزامات التي نشأت قبله، فالعقود والديون والمطالبات المرتبطة بالاسم القديم مستمرة [1].

وتضيف المادة العاشرة من اللائحة القاعدة التي تحكم الإجراء كله: شروط طلب تعديل الاسم التجاري المقيد وإجراءاته هي ذاتها شروط قيد اسم تجاري جديد وإجراءاته [2]. لذلك ينطبق كل سبب من أسباب الرفض أدناه على تغيير الاسم كما ينطبق على منشأة جديدة.

ويسير نظام السجل التجاري في الاتجاه نفسه: فالبيان الواجب قيده أو تحديثه لا يُحتج به على الغير ما لم يُقيَّد أو يُحدَّث (المادة السابعة عشرة) [3]. فلا يمكنك الاحتجاج بالاسم الجديد على الغير قبل قيده، مهما ظهر على اللوحة والموقع الإلكتروني.

خطوات تعديل اسم السجل التجاري

تعمل الخدمات التالية كلها على منصة الأعمال التي يديرها اليوم المركز السعودي للتنافسية والأعمال بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (662) وتاريخ 7/9/1447هـ [4]، وتعرضها وزارة التجارة في موقعها أيضًا.

1. ضع قائمة أسماء واختبرها وفق القواعد. استعن بجدول أسباب الرفض وأمثلة التشابه أدناه، وإن كان الاسم إنجليزيًا فجهّز كتابته بأحرف عربية.
2. احجز الاسم (اختياري لكنه مفيد). تقبل خدمة الحجز في الوزارة حتى خمسة أسماء مقترحة في الطلب الواحد، ويُبت فيها خلال 10 أيام، ورسومها 200 ريال للاسم العربي و500 ريال للإنجليزي [5]. ويبقى الاسم محجوزًا 60 يومًا، ويجوز تمديدها قبل انتهائها مدة مماثلة برسوم 100 ريال (المادتان الثامنة والرابعة عشرة من اللائحة) [2]. ولا يجوز استعمال الاسم المحجوز قبل قيده [2].
3. عدّل بيانات السجل التجاري. تستخدم المؤسسة الفردية خدمة تعديل بيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية، وتستخدم الشركة خدمة تعديل بيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة. ورسوم كل منهما 100 ريال وتشمل تعديل الاسم التجاري، وتتيح خدمة المؤسسة اختيار اسم جديد أو قائم أو محجوز [6] [7]. ويُشترط أن يكون السجل نشطًا [6] [7].
4. في الشركة راجع عقد التأسيس. إن كان اسم الشركة واردًا في عقد تأسيسها، فتحقق مما إذا كان العقد يحتاج إلى تعديل أيضًا؛ ورسوم خدمة تعديل عقد التأسيس أو النظام الأساس 1,500 ريال، إضافة إلى 100 ريال لتعديل السجل وضريبة القيمة المضافة 15% التي تذكرها الصفحة [8]. وتحتاج شركة المساهمة كذلك إلى محضر الجمعية، وخطاب بطلب التعديل على مطبوعات الشركة مصادق عليه من الغرفة التجارية [7].
5. حدّث كل ما يحمل الاسم. يُلزم النظام التاجر بعرض اسمه التجاري على واجهة محله ووضعه في جميع وثائقه ومراسلاته ومطبوعاته (المادة الثامنة) [1]، ويشمل ذلك اللوحات والفواتير والعقود والأختام والموقع الإلكتروني وموضع عرض رمز QR.

ولتصحيح كتابة ترجمة الاسم فقط توجد خدمة مجانية تُنجز خلال 72 ساعة، تقبل الترجمة الحرفية وحدها دون تغيير في المعنى، ولا تنطبق على الأسماء الشخصية؛ فالاسم الإنجليزي Red Star مثلًا تُكتب ترجمته الحرفية «ريد ستار» [9].

لماذا يُرفض الاسم التجاري؟

تحدد المادة السابعة من نظام الأسماء التجارية والمواد من الثانية إلى الخامسة من لائحته أسباب الرفض. وهذه أكثرها شيوعًا، مع طريقة معالجة كل منها [1] [2] [5]:

كيف يُحكم بتشابه الأسماء؟

تعدّ المادة الخامسة من اللائحة الاسم مشابهًا إذا تشابه شكل رسمه الهجائي مع اسم محجوز أو مقيد أو مشهور عالميًا، وفق معايير يحددها المسجل، منها هذه الأربعة [2]:

• تطابق الرسم الهجائي مع اختلاف ترتيب الكلمات؛
• تطابق الرسم الهجائي مع اختلاف حرف واحد؛
• تطابق الرسم الهجائي مع إضافة أو حذف أو تغيير الضمائر أو التثنية أو الجمع أو «ال» التعريف؛
• تطابق نطق الرقم أو الحرف مع اللفظ، أو العكس.

ويُقارن الاسم الإنجليزي بما يقابله من أحرف عربية [2]. وتضع الوزارة كذلك قائمة بالكلمات التي لا تُعد مميزة للاسم التجاري [2]، فإضافة كلمة من هذه القائمة إلى اسم قائم لا تجعله اسمًا مختلفًا.

أمثلة توضيحية. هذه أزواج افتراضية، مقيسة على المعايير السابقة:

تعديل السجل التجاري: بقية التعديلات وتكلفتها

تغطي خدمة تعديل البيانات نفسها معظم التغييرات الأخرى، برسوم 100 ريال لكل تحديث وفق جدول المقابل المالي [10]. ويجب تحديث أي تغيير في البيانات المقيدة خلال 15 يومًا من حدوثه (المادة العاشرة من نظام السجل التجاري) [3]، وغرامة عدم التحديث 500 ريال في جدول المخالفات، مع إنذار في المخالفة الأولى [10].

التنازل عن الاسم التجاري بدل تغييره

يجوز للتاجر التصرف في الاسم التجاري المقيد تصرفًا مستقلًا عن المتجر، ولا ينفذ التصرف إلا بعد قيده وشهره في السجل (المادة العاشرة من النظام) [1]. ويقتصر التصرف على الاسم المميز أو العائلي دون الاسم الشخصي، ولا يُنقل الاسم العائلي إلا لمن يحمله (المادتان الثالثة والحادية عشرة من اللائحة) [2]. ورسوم خدمة التنازل عن الاسم التجاري لمؤسسة فردية 100 ريال، وتُنجز خلال 72 ساعة، ويُشترط أن يكون السجل نشطًا وألا يقل عمر المستفيد عن 18 سنة وألا يكون موظفًا حكوميًا [11]. والاسم الذي ينتقل دون المتجر لا تنتقل معه الحقوق والالتزامات السابقة ما لم يُتفق مع جميع الدائنين على خلاف ذلك [2].

إذا رفض المسجل طلبك

يجب أن يكون قرار الرفض مسببًا وأن يُبلغ به مقدم الطلب، ويحق له التظلم أمام الوزارة خلال 60 يومًا من إبلاغه (المادة الخامسة من نظام الأسماء التجارية) [1]. وقبل التظلم تحقق من ثلاثة أمور:

• هل كان الطلب ناقصًا؟ أمامك 15 يومًا من تاريخ إشعارك لتصحيح طلب القيد أو استكماله قبل إلغائه (المادة السابعة من لائحة السجل التجاري) [10].
• هل الخطأ من المسجل؟ يجب تصحيح الخطأ المادي، الإملائي أو الحسابي، أو الإجرائي خلال خمسة أيام من اكتشافه أو من طلبك (المادة التاسعة عشرة من نظام السجل التجاري) [3].
• هل التعارض حقيقي؟ إن كان اسمك المقترح يشابه اسمًا مقيدًا وفق المادة الخامسة، فاختيار كلمة مميزة أخرى أسرع غالبًا من التظلم.

أما قرارات العقوبات في نظام الأسماء التجارية فيُتظلم منها أمام المحكمة المختصة خلال 30 يومًا من التبليغ (المادة الثامنة عشرة) [1].

متى يشطب المسجل اسمك التجاري؟

يشطب المسجل قيد الاسم التجاري، من تلقاء نفسه أو بطلب ذي مصلحة، إذا خالف النظام العام أو الآداب العامة أو أدى إلى التضليل أو كان محظورًا، أو إذا صدر قرار أو حكم نهائي بشطبه (المادة الثالثة عشرة من النظام) [1]. وقبل ذلك يُشعر المسجل التاجر بأن يقيد اسمًا بديلًا خلال 30 يومًا، فإن لم يفعل شطب الاسم وقيّد بدلًا منه الاسم الشخصي للتاجر الفرد، أو رقم القيد في السجل للشركة (المادة الثانية عشرة من اللائحة) [2].

وفي جدول مخالفات اللائحة: عدم قيد اسم بديل خلال المدة غرامته 5,000 ريال، واستعمال اسم غير مقيد 5,000 ريال، واستعمال اسم محجوز أو مقيد لتاجر آخر 10,000 ريال، وكلها مصنفة غير جسيمة مع إنذار في المخالفة الأولى [2]. وإن استعمل غيرك اسمك المقيد، فلك المطالبة بالتعويض أمام المحكمة المختصة (المادة السادسة من النظام) [1]، والإبلاغ عبر خدمة مخالفات نظام الأسماء التجارية في الوزارة [12].

مثال توضيحي: مقهى في جدة يغيّر اسمه

مثال توضيحي. مقهى مسجل مؤسسةً فردية في جدة باسم عربي وصفي، ويريد في أكتوبر 2026 أن يعمل باسم "Dune Roastery".

ولو كان المقهى شركة ذات مسؤولية محدودة يرد اسمها في عقد تأسيسها، لأضاف تعديل العقد 1,500 ريال والضريبة التي تذكرها صفحة الخدمة [8]. أما العقود التي وقّعها المقهى باسمه القديم فتبقى نافذة، لأن التعديل لا يمس الحقوق والالتزامات السابقة [1].

خطوتك التالية

قبل تعديل اسم السجل التجاري، اكتب ثلاثة أسماء مرشحة، واختبر كلًا منها بمعايير التشابه وجدول أسباب الرفض، واحجز أفضلها حتى لا يسبقك إليه غيرك وأنت تستعد. ثم عدّل بيانات السجل، وفي الأسبوع نفسه غيّر الاسم في اللوحة والفواتير والعقود والموقع الإلكتروني. وإن كان الاسم يُطبع من نظام محاسبة أو طلبات مبني لك خصيصًا، فاطلب من المورد قائمة بكل نموذج يحمله؛ ويشرح دليلنا عن البرنامج الجاهز أو برمجة نظام لشركتك ما الذي يحدد تكلفة النظام المبني لشركتك. ويمكنك التعرف على O AI (أو إيه آي)، شركة البرمجيات والذكاء الاصطناعي في الخبر، من صفحتنا الرئيسية.