إضافة نشاط في السجل التجاري واختيار رمز النشاط الصحيح

إضافة نشاط في السجل التجاري تتم من خدمة تعديل بيانات السجل لمؤسستك أو شركتك في منصة الأعمال: تختار النشاط من التصنيف الوطني (ISIC4)، وترفق الترخيص إن كان النشاط يتطلبه قبل القيد، وتدفع 100 ريال. وفي الشركات يجب أن يقع النشاط الجديد ضمن أغراض الشركة.

يشرح هذا الدليل ما يتيحه نظام السجل التجاري الجديد، وكيف يُبنى رمز النشاط الوطني، وكيف تختار الرمز الذي يطابق عملك فعلًا، وخطوات المؤسسات والشركات وشروطها، ومهل التراخيص التي تلي الإضافة. والرسوم والشروط كما ظهرت في الصفحات الرسمية في 14 أكتوبر 2026. وهو معلومات عامة لا استشارة نظامية؛ ففي الحالة الخاصة راجع صفحة الخدمة أو مستشارًا مرخّصًا.

سجل واحد وأنشطة متعددة: ماذا يتيح النظام الجديد؟

يجيز نظام السجل التجاري الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/83) وتاريخ 19/3/1446هـ للتاجر قيد أنشطة مختلفة دون اشتراط التجانس بينها، دون إخلال بالأنظمة الأخرى ذات العلاقة (المادة التاسعة) [1]. وتضيف لائحته التنفيذية أن التاجر يُقيَّد في السجل مرة واحدة وإن تعددت أنشطته وفروعه (المادة السادسة) [2]. وعند نفاذهما في 3 أبريل 2025 وصفت وزارة التجارة النتيجة بأنها سجل تجاري واحد للمنشأة على مستوى المملكة، شامل لجميع أنشطتها [3].

فإضافة نشاط جديد تعني تعديل سجلك القائم لا فتح سجل جديد. وتسري بعدها ثلاث قواعد:

• التحديث خلال 15 يومًا. يجب تحديث أي تغيير في البيانات المقيدة خلال 15 يومًا من حدوثه (المادة العاشرة من النظام) [1].
• الأنشطة بيانات علنية. أنشطة التاجر من البيانات الأساسية التي يجوز لأي شخص الاطلاع عليها (المادة الخامسة عشرة من اللائحة) [2]، فالعميل والبنك والجهة الحكومية يقرؤون قائمة أنشطتك على أنها نطاق عملك الرسمي.
• السجل حجة لك وعليك. البيانات المقيدة حجة للتاجر أو عليه من تاريخ قيدها، ولا يُحتج على الغير ببيان واجب القيد ما لم يُقيَّد (المادة السابعة عشرة من النظام) [1].

ما رمز النشاط (ISIC4)، وكيف يُبنى؟

كل نشاط تختاره ينتمي إلى التصنيف الوطني للأنشطة الاقتصادية المعروف بـISIC4. وتوضح الهيئة العامة للإحصاء أنه منبثق عن التصنيف الصناعي الدولي الموحد لجميع الأنشطة الاقتصادية، التنقيح الرابع، الصادر عن الأمم المتحدة، وأن الأمر السامي رقم 44302 وتاريخ 25/9/1438هـ وجّه الوزارات والجهات المعنية باعتماده تصنيفًا وحيدًا وتطبيقه قبل 1 يناير 2018 [4].

وتصف الهيئة مستويات التصنيف الوطني على النحو الآتي [4]:

المستويات الأربعة الأولى تتبع بنية الأمم المتحدة، حيث يدل أول رقمين على القسم، وأول ثلاثة أرقام على المجموعة، والأرقام الأربعة على الفئة [5]. أما المستويان الوطنيان فيقعان تحت الفئة ويعطيان أدق وصف للنشاط [4]. وعند إضافة نشاط في السجل التجاري اقرأ الوصف الكامل للنشاط الذي تختاره لا رمزه فقط، لأن اشتراط الترخيص مرتبط بالنشاط المحدد [6].

أنشطة السجل التجاري: كيف تختار الرمز الذي يطابق عملك؟

يعرّف دليل الأمم المتحدة النشاط الرئيسي للمنشأة بأنه النشاط الذي يسهم بالقدر الأكبر في قيمتها المضافة [5]. لكن السجل يقيد كل نشاط تمارسه، فالمطلوب أن تصف كل نشاط فعلي بدقة. وتساعدك هذه الخطوات الست:

1. اكتب جملة واحدة لكل نشاط. ماذا تبيع أو تقدم، ولمن، وكيف: في مقرك، أم عبر الإنترنت، أم بالجملة، أم خدمةً.
2. ابدأ بالجزء والقسم، ثم اقرأ الفئات المجاورة وما تشمله وما تستبعده [5].
3. قدّم الفئة المحددة على الفئة العامة. الفئات الموصوفة بأنها «غير مصنفة في موضع آخر» وُضعت لما لا يندرج في غيرها [5]، فلا تلجأ إليها إلا إن لم تجد فئة محددة.
4. افصل الأنشطة المختلفة. تقديم القهوة وتحميصها وبيعها عبر الإنترنت ثلاث فئات مختلفة، كما يبيّن المثال التالي.
5. تحقق من اشتراط الترخيص. بعض الأنشطة تتطلب ترخيصًا قبل قيدها، وبعضها خلال 90 يومًا من القيد [6][2].
6. في الشركة، راجع الأغراض. يجب أن يقع النشاط ضمن أغراض الشركة في عقد تأسيسها [7].

مثال توضيحي: مقهى في الخبر يضيف التحميص والبيع الإلكتروني

مثال توضيحي. تدير نورة مقهى في الخبر بسجل مؤسسة فردية. بدأت تحمّص البن في غرفة خلفية، وتبيع أكياسه المغلقة عبر موقعها. ويضع تصنيف الأمم المتحدة هذه الأعمال في ثلاث فئات [5]:

والأسماء في الجدول مترجمة عن النسخة الإنجليزية للتصنيف الدولي، وقد تختلف صياغتها في الدليل الوطني.

نشاط المقهى مقيد في سجلها أصلًا، فتضيف النشاطين الآخرين عبر خدمة تعديل البيانات، ورسمها المعلن 100 ريال [6]، ويحدد جدول المقابل المالي في اللائحة التنفيذية 100 ريال عن كل تحديث للسجل [8]. وقبل التقديم تتحقق هل يتطلب أي من النشاطين ترخيصًا، وتستكمل بيانات التجارة الإلكترونية التي يطلبها النموذج [6]. ومع بدء البيع الإلكتروني يلزمها عرض الرمز الإلكتروني الموحد ببياناتها المقيدة على موقعها (المادة الرابعة عشرة من اللائحة) [2]. وإن كانت جهة خارجية ستبني لها المتجر، فدليلنا قبل التعاقد مع شركة برمجة: 10 أسئلة يضع الأسئلة التي تُطرح أولًا.

خطوات إضافة نشاط في السجل التجاري

تختلف الخدمة بين المؤسسة والشركة، وكلتاهما في منصة الأعمال عبر النفاذ الوطني الموحد، ومدة تنفيذهما المعلنة فورية برسم 100 ريال [6][9].

للمؤسسة الفردية

1. افتح «ممارسة الأعمال» > «وزارة التجارة» > «تعديل سجل تجاري للمؤسسات»، أو من «إجراءات السجل» > «تعديل سجل تجاري» إن كنت مفوضًا [6].
2. اختر السجل، واقرأ الشروط ووافق عليها.
3. عدّل الأنشطة والتراخيص؛ ويشمل النموذج نفسه التراخيص المسبقة والمهنية وإلغاء التراخيص، إلى جانب رأس المال وبيانات التجارة الإلكترونية والاسم التجاري والعناوين وبيانات الاتصال والمديرين [6].
4. راجع البيانات وأقرّ بصحتها، ثم قدّم الطلب [6].

والشروط: أن يكون السجل نشطًا، وألا يكون مدير الفرع موظفًا حكوميًا وألا يقل عمره عن 18 سنة، ووجود ترخيص سارٍ للنشاط الذي يتطلب ترخيصًا قبل الإصدار، وتقديم إفادة بإلغاء التراخيص عند إزالة نشاط من هذا النوع [6]. وتحتاج المؤسسة الأجنبية إلى شهادة تسجيل استثمار سارية لمدة لا تقل عن 90 يومًا [10].

للشركة

تضيف خدمة الشركات شروطًا أخرى: أن يكون النشاط ضمن أغراض الشركة؛ وأن يكون للشركة الأجنبية ترخيص استثماري سارٍ لمدة لا تقل عن 30 يومًا وأنشطة متوافقة معه؛ وأن تقدم شركة المساهمة أو المساهمة المبسطة محضر الجمعية، وخطابًا بطلب التعديل على مطبوعات الشركة مصادقًا عليه من الغرفة التجارية، وألا يكون أعضاء مجلس الإدارة موظفين حكوميين [9]. ويحدد مقدم الطلب كذلك هل تمارس الشركة التجارة الإلكترونية [9].

إذا كان النشاط خارج أغراض الشركة

عدّل عقد التأسيس أولًا. وتحدد خدمة الوزارة 1,500 ريال لتعديل العقد و100 ريال لتعديل السجل، مع 15% ضريبة القيمة المضافة [7]، ثم أضف النشاط إلى السجل.

الإضافة مع التأكيد السنوي

تتيح خدمة التأكيد السنوي لبيانات سجل المؤسسة الفردية إضافة الأنشطة وبيانات التراخيص في الطلب نفسه، ورسم التأكيد المعلن 500 ريال [11]. فإن قرب موعد التأكيد أمكن أن يجمع الطلب الأمرين، لكن التعديل لا ينتظر بعد مهلة الخمسة عشر يومًا [1].

التراخيص: قبل القيد أم خلال 90 يومًا؟

تنقسم أنشطة السجل من جهة التراخيص إلى مجموعتين:

• الترخيص أولًا. النشاط الذي يتطلب ترخيصًا قبل الإصدار تطلب خدمة التعديل ترخيصًا ساريًا له عند إضافته [6][9].
• الترخيص خلال 90 يومًا. في غيره من الأنشطة التي تتطلب ترخيصًا، على التاجر الحصول على الترخيص خلال 90 يومًا من قيد النشاط، وتُشعر الجهة المرخِّصة المسجلَ فور إصداره أو تحديثه. فإن مضت المدة دون ترخيص، أو دون ما يثبت أن النشاط لا يتطلب ترخيصًا، شطب المسجل قيد النشاط، وله تمديد المدة (المادة الرابعة من اللائحة التنفيذية) [2]. وأضاف إعلان الوزارة عن نفاذ النظام أن مهلة التسعين يومًا تسري ما لم تنص الجهة المرخِّصة على مدة أطول [3].

ونقطتان توفّران الوقت: فالجهة المختصة بإصدار الترخيص البلدي تشعر المسجل فور إصدار ترخيص بلدي لفرع جديد أو تحديث بياناته (الفقرة الثالثة من المادة الرابعة) [2]. وإن كان لديك ترخيص لم يظهر بعد في السجل، فخدمة تحديث بيانات الرخص التشغيلية مجانية وفورية، وتشترط ترخيصًا ساريًا يتضمن النشاط المقيد [12].

الرسوم والغرامات في جدول واحد

أخطاء شائعة في أنشطة السجل التجاري

1. اختيار رمز عام. قد تغفل الفئة العامة ما تمارسه فعلًا والترخيص الذي يحتاجه [5].
2. إضافة نشاط مرخَّص دون ترخيصه. النشاط الذي يتطلب ترخيصًا قبل الإصدار يحتاج طلبه إلى ترخيص سارٍ [6].
3. فوات مهلة التسعين يومًا. يُشطب قيد النشاط إن لم يصل الترخيص أو ما يثبت عدم الحاجة إليه في وقته [2].
4. إضافة نشاط خارج أغراض الشركة. عدّل عقد التأسيس أولًا [7].
5. محاولة تعديل سجل معلّق. تنص الأسئلة الشائعة لدى الوزارة على أن السجل المعلّق لا يمكن تعديله، والتعليق يعلّق معه التراخيص الصادرة للقيد [13][1].
6. فتح سجل جديد لنشاط أو فرع جديد. وفق قواعد 2025 يُقيَّد التاجر مرة واحدة [2].

خطوتك التالية

اكتب الأنشطة التي يمارسها نشاطك اليوم، جملة لكل نشاط، وقارنها بقائمة الأنشطة في سجلك. ولكل نشاط ناقص حدّد فئته، واقرأ الوصف الكامل للنشاط الذي تختاره، وتحقق من اشتراط الترخيص، ومن أغراض الشركة إن كنت شركة؛ ثم أتمّ إضافة نشاط في السجل التجاري بطلب تعديل واحد خلال 15 يومًا من التغيير. ويمكنك التعرف على O AI (أو إيه آي)، شركة البرمجيات والذكاء الاصطناعي في الخبر، من صفحتنا الرئيسية.