أرخص برنامج محاسبي متوافق مع الفاتورة الإلكترونية: ما الذي يشمله السعر فعلًا

من يبحث عن أرخص برنامج محاسبي متوافق مع الفاتورة الإلكترونية يبحث في الحقيقة عن أقل باقة سعرًا تشمل ما تتطلبه موجته، وغالبًا الربط مع منصة «فاتورة» في المرحلة الثانية، لكل مستخدميه وفروعه ونقاط بيعه، مع إضافة الضريبة. وسعر البداية المعلن يغطي أقل من ذلك أحيانًا: ففي 14 أكتوبر 2026 أدرج مزودان سعوديان المرحلة الأولى فقط في باقتيهما الأوليين.

يفكك هذا الدليل سعر الاشتراك إلى أجزائه، ويضع ثلاث قوائم أسعار منشورة جنبًا إلى جنب أمثلةً، ويحسب تكلفة سنة كاملة مع ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%، ويشرح لماذا لا يصلح قالب Excel مجاني لإصدار فواتيرك، ويختم بعشرة أسئلة قبل أن تدفع. قرأنا الأسعار من صفحات المزودين أنفسهم في 14 أكتوبر 2026، وهي تتغير كثيرًا، فراجعها قبل الشراء. ولا يرتّب الدليل منتجًا بوصفه الأرخص أو الأفضل، وهو معلومات عامة وليس استشارة ضريبية.

من يحتاج إلى المرحلة الثانية، ولماذا يغيّر ذلك الخيار الأرخص؟

في 24 يوليو 2026 حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك معايير الموجة الخامسة والعشرين من مرحلة الربط والتكامل: المكلفون الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025. وذكرت أنها ستُخطرهم بربط حلول الفوترة الإلكترونية بمنصة «فاتورة» في موعد أقصاه 1 فبراير 2027 [1].

هذا الحد يصل إلى كثير من المتاجر الصغيرة والمقاهي ومنشآت الخدمات، والمعيار ينظر إلى أربع سنوات مضت، فتكفي سنة واحدة قوية. وبالنسبة للمنشأة الداخلة في النطاق، فالباقة الخالية من المرحلة الثانية باقة مؤقتة ستضطر المنشأة إلى ترقيتها، غالبًا إلى مستوى أعلى، قبل موعد الربط. فسعرها ليس السعر الذي ستدفعه فعلًا.

ما الذي يتركه السعر المنخفض خارج الباقة؟

الرقم الشهري في صفحة الأسعار بداية الحساب لا نهايته. وهذه البنود التي تغيّره، مع ما أظهرته صفحات ثلاثة مزودين في 14 أكتوبر 2026.

ولنقاط البيع سؤال مستقل. فدليل الهيئة يذكر أن حل الفوترة قد يتكون من وحدة واحدة أو أكثر [8]، وكل وحدة تُسجَّل في بوابة «فاتورة» برمز تحقق خاص بها [9]. فاسأل كيف يحتسب المزود الأجهزة والفروع، ومن يتولى تسجيلها.

ثلاث قوائم أسعار منشورة جنبًا إلى جنب (أمثلة لا ترتيب)

يعرض الجدول ثلاثة مزودين في السوق السعودية مرتبين أبجديًا بأسمائهم اللاتينية، مع الباقة الأولى لكل منهم وأول باقة تُدرج صفحتُها المرحلة الثانية. والميزات والحدود والدعم تختلف بينهم، فالمجاميع ليست مقارنة قيمة بقيمة.

وتفصيل واحد يستحق التوقف. فالباقة المجانية في Zoho Books متاحة ما دامت الإيرادات دون 200,000 ريال سنويًا، ولا تُدرج قائمة ميزاتها المرحلة الثانية [4]، بينما تبدأ الموجة الخامسة والعشرون من 187,500 ريال [1]. فالمنشأة التي وقعت إيراداتها بين الرقمين في أي سنة من 2022 إلى 2025 قد تكون مؤهلة للباقة المجانية، وداخلة في نطاق المرحلة الثانية في الوقت نفسه.

مثال توضيحي: التكلفة السنوية الفعلية لمتجر صغير

مثال توضيحي. متجر عطور في الأحساء داخل في الموجة الخامسة والعشرين، يستخدم الحسابات فيه موظفان، ويعمل كاشير واحد على نقطة البيع. نستخدم قائمة أسعار قيود المنشورة لأن صفحتها تعرض الأسعار شاملة الضريبة وغير شاملة لها وتسعّر كل إضافة، والحساب نفسه يصلح مع قائمة أي مزود [5][7]. وتُضاف ضريبة القيمة المضافة بنسبتها الأساسية 15% [3].

أما السعر المعلن فكان الباقة الأساسية: 1,380 ريالًا سنويًا شاملة الضريبة، أي 1,200 ريال قبلها. والأساسية تصف المرحلة الثانية بأنها غير متاحة، فتكلفة البداية الفعلية لهذا المتجر 2,760 ريالًا سنويًا، أي ضعف السعر المعلن. وإن كان المتجر مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، فيمكنه عادةً خصم ضريبة الاشتراك بوصفها ضريبة مدخلات إذا كانت فاتورة المزود الضريبية صحيحة وبالعربية [3]، لكن المبلغ يخرج من الحساب أولًا.

تحميل برنامج محاسبة مجاني Excel: يصلح للدفاتر لا للفواتير

البحث عن «تحميل برنامج محاسبة مجاني Excel» شائع، وجدول البيانات أداة جيدة للميزانية وتوقع النقد والمطابقات السريعة. لكنه لا يصلح لإصدار فواتيرك.

فمنذ 4 ديسمبر 2021 تشترط الهيئة أن تصدر الفواتير من حل فوترة إلكترونية متوافق، وتنص على أن الفواتير المكتوبة يدويًا أو المعدّة ببرامج تحرير النصوص ليست فواتير إلكترونية [2]. ويطلب الدليل الإرشادي لضريبة القيمة المضافة الامتناع عن إصدار الفواتير اليدوية أو المعدّة ببرامج معالجة النصوص [3]. كما يتيح جدول البيانات الوظائف التي تمنعها الهيئة في حلول الفوترة: تعديل الفاتورة الصادرة أو حذفها، وتصفير عدّاد الفواتير، وتشغيل أكثر من تسلسل للفواتير [8].

وحكمان آخران يجعلان جدول البيانات أرشيفًا ضعيفًا. فسجلات ضريبة القيمة المضافة تُحفظ ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية، وبالعربية، ويتوقع دليل الهيئة أن يكون خادم سجلات المكلف المقيم داخل المملكة [3]. وإن كانت فواتيرك القديمة في جداول بيانات أو ملفات PDF ممسوحة ضوئيًا، فيشرح دليلنا عن OCR العربي كيف تحوّلها إلى بيانات تراجعها قبل استيرادها.

الباقات المجانية والتجارب: فيمَ تفيد؟

الباقة المجانية أو الفترة التجريبية هي المكان المناسب للاختبار قبل الدفع. فدفترة تعلن تجربة مجانية مدتها 14 يومًا دون بطاقة ائتمان [6]، وZoho Books تقدم باقة مجانية بالحدود المذكورة أعلاه [4]. استغل الوقت في أن:

• تصدر فاتورة باسم عميل حقيقي بالعربية، وتراجع كل حقل في النسخة المطبوعة؛
• تصدّر فواتير شهر كامل وتفتح الملف؛
• تضيف مستخدمًا ثانيًا وفرعًا ثانيًا، وتسجّل السعر الذي يطلبه النظام؛
• تسأل الدعم الفني سؤالًا عن المرحلة الثانية بالعربية، وتقيس زمن الرد.

والباقة المجانية ليست باقة امتثال. فإن كانت منشأتك في موجة من موجات المرحلة الثانية، فتأكد من أن الباقة التي ستنتقل إليها تُدرج المرحلة الثانية، واحسب تكلفتها هي.

عشرة أسئلة قبل أن تدفع ثمن أرخص برنامج محاسبي

1. هل تشمل هذه الباقة بالذات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، أم الباقات الأعلى فقط؟
2. كم الإجمالي لاثني عشر شهرًا شاملًا الضريبة لمستخدمينا وفروعنا ونقاط بيعنا؟
3. ما الذي يتغير عند التجديد: هل ينتهي خصم السنة الأولى، وكم سعر التجديد؟
4. كم مستخدمًا تشمل الباقة، وكم يكلّف كل مستخدم إضافي؟
5. كم فرعًا وجهازًا تشمل، ومن يسجّل كلًّا منها في بوابة «فاتورة»؟
6. هل يوجد حد لعدد الفواتير شهريًا أو سنويًا؟
7. ما الإضافات التي سنحتاجها في السنة الأولى، كنقاط البيع أو الرواتب أو المخزون، وبكم؟
8. هل كل حقول الفاتورة بالعربية على الشاشة وفي الطباعة؟
9. هل نستطيع تصدير كل الفواتير بصيغة XML في أي وقت، ومنها وقت المغادرة، وحفظها ست سنوات؟
10. هل المزود في قائمة الهيئة الاسترشادية لمزودي الحلول، وهل يستطيع أن يريك فاتورة اختبار؟ فالهيئة تنص على أن القائمة ليست اعتمادًا، وأن للمكلف استخدام أي مزود متوافق [11]، ويطلب دليلها للمرحلة الثانية التأكد مع المزود من أن الحل متوافق مع الربط، ثم تسجيله في «فاتورة»، ثم التحقق من الفواتير التي يُصدرها [10].

وإن كان المزود يستضيف سجلاتك خارج المملكة، فاسأله كيف يتوافق ذلك مع ما ينص عليه دليل الهيئة بشأن حفظ السجلات داخل المملكة [3]، ويشرح دليلنا عن نقل البيانات الشخصية خارج المملكة الأحكام المستقلة للبيانات الشخصية.

خطوتك التالية

اكتب هذا الأسبوع مستخدميك وفروعك ونقاط بيعك والإضافات التي تحتاجها، وتحقق مما إذا كانت الهيئة قد أخطرتك بموجة. ثم اطلب من ثلاثة مزودين إجمالي 12 شهرًا شاملًا الضريبة لهذه القائمة بالضبط، على باقة تشمل المرحلة الثانية. وأرخص برنامج محاسبي لك هو أدنى هذه المجاميع الثلاثة بين البرامج التي تجتاز تجربتك، لا أصغر رقم في صفحة أسعار. ويمكنك التعرف على O AI (أو إيه آي)، شركة البرمجيات والذكاء الاصطناعي في الخبر، من صفحتنا الرئيسية.