تأسيس شركة في السعودية خطوة بخطوة: الكيان والعقد والرسوم

تأسيس شركة في السعودية إجراء إلكتروني بالكامل: تختار أحد الأشكال الخمسة في نظام الشركات، وغالبًا الشركة ذات المسؤولية المحدودة، ثم تعبّئ عقد التأسيس في منصة الأعمال، ويوافق عليه كل شريك إلكترونيًا، وتدفع رسوم وزارة التجارة: 1,200 ريال لقيد الشركة ذات المسؤولية المحدودة و500 ريال للنشر، مع ضريبة القيمة المضافة [1][2].

يعتمد هذا الدليل على صفحات خدمات وزارة التجارة ونص نظام الشركات كما اطّلعنا عليها في 14 أكتوبر 2026. ونطاق business.sa يفتح اليوم موقع المركز السعودي للتنافسية والأعمال، الذي يدير منصة الأعمال التي تُقدَّم عبرها الطلبات [3]. وما فيه معلومات عامة لا استشارة نظامية؛ ففي الحالة الخاصة راجع صفحة الخدمة لدى الوزارة أو محاميًا مرخّصًا.

أنواع الشركات في السعودية وفق نظام الشركات

تحدد المادة الرابعة من نظام الشركات خمسة أشكال: شركة التضامن، وشركة التوصية البسيطة، وشركة المساهمة، وشركة المساهمة المبسطة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة [1]. أما الشركة المهنية والشركة غير الربحية والشركة القابضة فليست أشكالًا إضافية، بل تتخذ كل منها أحد هذه الأشكال الخمسة، كما تنص المواد 185 و198 و216 [1].

أرقام المواد من نظام الشركات [1]، وتُذكر مع كل رسم قيد 500 ريال لنشر وثيقة التأسيس و15% ضريبة القيمة المضافة.

أي شكل يناسب المنشأة الصغيرة أو المتوسطة؟

• الشركة ذات المسؤولية المحدودة: الخيار المعتاد لنشاط تجاري أو خدمي أو برمجي. يجوز أن يملكها شخص واحد، وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن ديونها، ولا يُسأل الشريك إلا بقدر حصته في رأس المال [1][2].
• شركة المساهمة المبسطة: تستحق النظر إن كنت تخطط لإدخال مستثمرين أو منح الموظفين أسهمًا؛ فرأس مالها مقسّم إلى أسهم قابلة للتداول، وينظّم المساهمون هيكلها في نظامها الأساس [1][4].
• شركة المساهمة: للمشروعات الكبيرة القادرة على رأس مال مُصدَر لا يقل عن 500,000 ريال من البداية [1].
• شركتا التضامن والتوصية البسيطة: قليلتا الاستخدام في المشروعات الجديدة، لأن الشريك المتضامن يُسأل عن ديون الشركة في جميع أمواله [1].

قبل التقديم: الاسم والأنشطة والشركاء ورأس المال

أربعة قرارات تحدد شكل الطلب، فاحسمها قبل أن تفتح الخدمة.

الاسم التجاري. يمكنك حجز الاسم مدة أقصاها 60 يومًا حتى يصدر السجل التجاري، برسوم 200 ريال للاسم العربي و500 ريال للاسم الإنجليزي، ويقبل الطلب الواحد حتى خمسة أسماء مقترحة [8]. ويُشترط ألا يشابه الاسم اسمًا محجوزًا أو مقيدًا، ولا علامة تجارية مشهورة، ولا اسم جهة حكومية، وألا يحمل دلالة سياسية أو عسكرية أو دينية [8]. وتضيف المادة الخامسة أن يقترن بالاسم ما يبيّن شكل الشركة [1].

الأنشطة. لا تزاول الشركة أغراضها إلا بعد قيدها في السجل التجاري وحصولها على التراخيص اللازمة إن وُجدت (المادة العاشرة) [1]. وإن كان النشاط يتطلب ترخيصًا أو موافقة مبدئية من البنك المركزي السعودي، فيجب أن تتوافر قبل التقديم [2].

الشركاء. يُشترط ألا يقل عمر الشريك عن 18 سنة (ويُقدَّم صك الولاية للقاصر)، وألا يكون موظفًا حكوميًا [2]. والشريك الاعتباري يحتاج سجلًا تجاريًا غير مشطوب ولا معلق، والشريك الأجنبي يحتاج التسجيل الاستثماري أولًا كما يأتي.

رأس المال. يجوز أن تكون الحصة نقدية أو عينية (المادة الثالثة عشرة). وإذا زادت قيمة الحصص العينية على نصف رأس المال وجب تقييمها من مقيّم معتمد يبيّن قيمتها العادلة، وهو حكم تطبقه المادة 159 على الشركة ذات المسؤولية المحدودة بالإحالة إلى المادة 141 [1].

خطوات تأسيس شركة في منصة الأعمال

تصف صفحات الوزارة المسار نفسه للشركة ذات المسؤولية المحدودة وشركة المساهمة المبسطة، مع اختلاف الحقول بحسب الشكل [2][4]:

1. سجّل الدخول إلى منصة الأعمال عبر النفاذ الوطني الموحد أو حساب المستثمر.
2. اختر الخدمة: «الخدمات الإلكترونية» ثم «بدء العمل التجاري» ثم «تأسيس شركة»، وحدّد الشكل.
3. حدّد الأساسيات: نوع السجل ومدة الشركة ومقرها، ثم وافق على الشروط.
4. أدخل الأنشطة والأغراض مع بيانات التراخيص إن وُجدت، وحدّد العمل بالتجارة الإلكترونية إن كنت ستبيع عبر الإنترنت.
5. أضف الشركاء وتحقق من أرقام جوالاتهم وبريدهم الإلكتروني.
6. اختر الاسم التجاري والسنة المالية، وأدخل بيانات الاتصال والعنوان.
7. حدّد رأس المال: نوعه وقيمته وتوزيعه بين الشركاء، مع الأصول العينية إن وُجدت، وطريقة توزيع الأرباح والخسائر.
8. حدّد الإدارة: الهيكل الإداري، والمديرين، وصلاحياتهم.
9. أكمل بنود العقد: قرارات الشركاء، وطريقة تبليغهم، وأي مادة تضيفها أو تعدّلها.
10. راجع وقدّم: تُنشئ المنصة مسودة العقد لتراجعها قبل الإرسال.
11. موافقة الشركاء: يوافق كل شريك عبر رابط يصله مع رمز تحقق [4]، وإن كان الشريك أجنبيًا فالتوثيق عبر موظف المركز السعودي للتنافسية والأعمال [3].
12. ادفع واطبع: بالبطاقة أو عبر سداد، ثم اطبع معلومات السجل.

وتذكر الوزارة أن مدة تنفيذ خدمة الشركة ذات المسؤولية المحدودة «فوري» [2]. وفي المعاملة نفسها يُقيَّد السجل التجاري وعقد التأسيس، ويُنشر العقد في صحيفة أعمالي، ويُفتح ملف المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية، ويُسجَّل الاشتراك في عنوان الأعمال المعتمد لدى البريد السعودي «سُبل» وفي الغرفة التجارية [2]. ويضيف المركز في أسئلته الشائعة أن الرقم الوطني الموحد للمنشأة، المعروف بالرقم 700، يصدر تلقائيًا مع السجل التجاري [3].

عقد تأسيس شركة: ما الذي يشترطه النظام؟

لكل شركة عقد تأسيس، عدا شركة المساهمة وشركة المساهمة المبسطة والشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لشخص واحد، فلكل منها نظام أساس (المادة السابعة). ويجب أن يكون باللغة العربية، ويجوز أن تُرفق به ترجمة، وتُعدّ الوزارة نماذج استرشادية له [1].

وتضيف المادة الثامنة حكمين: يجب أن يكون العقد وكل تعديل عليه مكتوبًا وإلا كان باطلًا، ولا يُحتج به على الغير إلا بعد قيده في السجل التجاري [1].

وتحدد المادة 158 ما يجب أن يتضمنه عقد الشركة ذات المسؤولية المحدودة [1]:

• أسماء الشركاء وبياناتهم، واسم الشركة ومركزها الرئيس وغرضها؛
• رأس المال وتوزيعه بين الشركاء، وإقرارهم بالوفاء بقيمة الحصص؛
• مدة الشركة إن وُجدت، وطريقة إدارتها؛
• التنازل عن الحصص، ووسيلة إبلاغ الشركاء، وقرارات الشركاء؛
• توزيع الأرباح والخسائر، وبداية السنة المالية ونهايتها، وانقضاء الشركة.

يغطي النموذج هذه العناوين، أما البنود التي تستحق أن تكتبها بعناية فهي ما يحسم الخلاف: الأغلبية اللازمة للقرارات الكبيرة، وما يحدث إن أراد شريك الخروج، وأولوية الشركاء في شراء الحصص. وتجيز المادة الحادية عشرة كذلك اتفاقًا مستقلًا بين الشركاء أو ميثاقًا عائليًا يكون ملزمًا ما دام لا يخالف النظام ولا عقد التأسيس [1].

أما التوقيع، فيذكر المركز أن توثيق عقد التأسيس وقرارات الشركاء يكون عبر منصة أبشر متى توافرت متطلبات الأعمال، وإلا فلدى معتمد وزارة التجارة أو كاتب العدل أو فروع المركز [3].

رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

يجمع الجدول رسوم وزارة التجارة كما تظهر في صفحات خدماتها في 14 أكتوبر 2026.

وتذكر صفحات التأسيس 15% ضريبة القيمة المضافة مع هذه المبالغ. أما اشتراك الغرفة التجارية فمنفصل، ويحدده اتحاد الغرف التجارية السعودية بحسب الفئة: من 200 ريال سنويًا للشركة التي يقل رأس مالها عن 375,000 ريال ولم يمضِ على تأسيسها خمس سنوات ولا يزيد عمالها على خمسة، إلى 5,000 ريال للفئة الأولى التي تضم أكبر المنشآت [3].

مثال توضيحي: شريكان في الدمام

مثال توضيحي. شريكان سعوديان يؤسسان شركة ذات مسؤولية محدودة برأس مال نقدي 100,000 ريال، ولديهما ثلاثة موظفين واسم تجاري عربي.

اعتبر هذا الإجمالي حدًا أدنى؛ فالرخص البلدية وتراخيص النشاط وإيجار المقر ورسوم البنك تُضاف إليه، وتختلف بحسب النشاط والمدينة.

هل تحتاج إلى ختم شركة؟

لا يذكر نظام الشركات ختم الشركة. ما يشترطه هو البيانات: يجب أن تحمل العقود والمخالصات وغيرها من الوثائق التي تصدرها الشركة اسمها وشكلها وعنوان مركزها الرئيس وبريدها الإلكتروني إن وُجد ورقم قيدها في السجل التجاري، ورأس المال والمدفوع منه في غير شركتي التضامن والتوصية البسيطة (المادة الثانية عشرة) [1].

وتجيب الوزارة عن السؤال نفسه من زاوية أخرى: إذا طلب البنك ختم الوزارة على عقد التأسيس، فبإمكانه التحقق من بيانات السجل التجاري والعقد إلكترونيًا، ولا يتطلب ذلك ختم الوزارة [3]. ومع ذلك تطلب بعض الجهات المتعاملة ختمًا، فيصنعه كثيرون؛ وهذا قرار عملي لا خطوة من خطوات التأسيس.

بعد صدور السجل التجاري: قائمة الشهر الأول

تكتسب الشركة الشخصية الاعتبارية بعد قيدها في السجل التجاري (المادة التاسعة)، وتنتقل إليها العقود التي أبرمها المؤسسون لحسابها [1]. ثم:

• سجّل المستفيد الحقيقي: تحدد خدمة الوزارة هوية الشخص الطبيعي الذي يمارس السيطرة الفعلية والنهائية على الشركة، وهي مجانية، ويلزم تسجيل مستفيد واحد على الأقل ما لم يوجد إعفاء [10].
• افتح الحساب البنكي باسم الشركة، وادفع رأس المال كما أقرّ به الشركاء في العقد.
• استخرج تراخيص النشاط، ومنها الرخصة البلدية إن كان لديك مقر.
• أضف بيانات المادة الثانية عشرة إلى الفواتير وعروض الأسعار والعقود [1].
• انقل العقود والاشتراكات إلى اسم الشركة، ومنها عقود البرمجيات. ويعرض دليلنا عن اختيار شركة برمجة عشرة أسئلة ترسلها إلى أي مورّد قبل التوقيع.
• قيّد موعد التأكيد السنوي. يوجب نظام السجل التجاري تأكيد البيانات سنويًا (المادة الحادية عشرة)، وتحديثها خلال 15 يومًا من أي تغيير (المادة العاشرة) [11]. وإذا تأخر التأكيد 90 يومًا عن موعده عُلّق القيد، وتُعلَّق معه جميع التراخيص الصادرة له (المادة الخامسة عشرة) [11]. وقد تصل غرامة المخالفة إلى 50,000 ريال (المادة الحادية والعشرون) [11].

الشريك الأجنبي: التسجيل الاستثماري أولًا

توجب المادة السابعة من نظام الاستثمار على المستثمر الأجنبي التسجيل لدى وزارة الاستثمار قبل القيام بأي استثمار [12]. ويقدّر دليل خدمات المستثمرين، في إصداره الثالث عشر بتاريخ مارس 2026، مدة المعالجة بعشرة أيام عمل، ويُحدَّد المقابل المالي بعد الموافقة على الطلب، ويجب سداده خلال 15 يوم عمل وإلا عُدّ التسجيل لاغيًا [13].

وتشمل المستندات السجل التجاري للشريك الأجنبي مصدقًا من السفارة السعودية، وقوائمه المالية لآخر سنة مالية مصدقة كذلك. ويُعفى حاملو الإقامة المميزة من هذه المستندات، ويجب أن تستوفي نسبة الشريك السعودي ورأس المال أي حد أدنى مقرر للنشاط [13]. بعدها تُفتح خدمة التأسيس لدى وزارة التجارة، بشرط أن تكون شهادة الاستثمار سارية 30 يومًا على الأقل، وتُنفَّذ الخدمة خلال 72 ساعة بالرسوم نفسها الواردة في الجدول [14].

أخطاء شائعة تؤخر تأسيس الشركة

• اسم يشابه اسمًا مقيدًا. اقترح عدة أسماء في الطلب نفسه [8].
• شريك موظف حكومي. لا يستوفي الطلب شروط الوزارة [2].
• حصة عينية تزيد على نصف رأس المال دون تقرير مقيّم معتمد [1].
• نسخ النموذج دون بنود للخروج أو لحسم تعارض الأصوات، ثم تعديل العقد بعد سنة.
• بدء نشاط يحتاج ترخيصًا قبل صدوره (المادة العاشرة) [1].
• تفويت التأكيد السنوي، فيُعلَّق القيد بعد 90 يومًا [11].

خطوتك التالية

اكتب في صفحة واحدة أربعة أمور: الشكل النظامي، والاسم التجاري مع بديلين، والأنشطة، وحصة كل شريك ودوره. هذه الصفحة تحسم أهم ما يطلبه تأسيس شركة في بدايته، وبها يصبح نموذج المنصة مهمة قصيرة. وإن كانت الشركة الجديدة ستحتاج نظامًا خاصًا للطلبات أو المواعيد أو العملاء، فدليلنا برنامج جاهز أم برمجة نظام لشركتك؟ يشرح متى تشتري ومتى تربط ومتى تبني. ويمكنك التعرف على O AI (أو إيه آي)، شركة البرمجيات والذكاء الاصطناعي في الخبر، من صفحتنا الرئيسية. وتصف صفحة المواقع والمتاجر الإلكترونية المواقع والمتاجر التي نبنيها بالعربية والإنجليزية.