حساب الراتب في السعودية: من الأساسي إلى الصافي مع نموذج مسير رواتب

حساب الراتب في السعودية يبدأ من عقد العمل: الراتب الأساسي مع البدلات الثابتة يعطيك إجمالي الراتب، ثم يُضاف العمل الإضافي وتُخصم الحسومات النظامية، ثم تُقتطع حصة الموظف السعودي في التأمينات الاجتماعية من الأساسي وبدل السكن. والباقي هو الراتب الصافي، يُحوَّل عبر البنك ويُثبت دفعه في برنامج حماية الأجور على منصة مُدد.

كُتب هذا الدليل لأصحاب العمل وموظفي الرواتب، ويمرّ على كل خطوة وفق ما تنشره المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومنصتا قوى ومُدد، وقد راجعناها جميعًا في 14 أكتوبر 2026. وفي آخره نموذج مسير رواتب ونموذج تعريف بالراتب. ما فيه معلومات عامة وليس استشارة نظامية؛ ففي الحالة الخاصة راجع المصدر الرسمي أو مستشارًا مرخّصًا.

حساب الراتب في السعودية خطوة بخطوة

يعرّف نظام العمل مصطلحين يقوم عليهما مسير الرواتب. الأجر الأساسي هو كل ما يُعطى للعامل مقابل عمله بموجب العقد، مضافًا إليه العلاوات الدورية. والأجر الفعلي هو الأجر الأساسي مضافًا إليه سائر الزيادات المستحقة، كالعمولة والبدلات التي تُصرف مقابل جهد أو مخاطر. وحين يذكر النظام «الأجر» دون وصف فالمقصود الأجر الفعلي، والشهر ثلاثون يومًا ما لم ينص العقد أو لائحة تنظيم العمل على غير ذلك [1].

ثم يمرّ كل مسير شهري بست خطوات ثابتة:

1. إجمالي الراتب: الأساسي مع البدلات الثابتة الواردة في العقد، كبدل السكن والنقل.
2. المستحقات المتغيرة: أضف العمل الإضافي والعمولة والمكافأة المستحقة عن الشهر.
3. الحسومات: اخصم أيام الغياب غير المدفوعة وأي حسم يجيزه النظام.
4. حصة التأمينات: اخصم اشتراك الموظف، وهو على الموظف السعودي وحده.
5. الراتب الصافي: الناتج يُحوَّل إلى حساب الموظف البنكي.
6. تكلفة صاحب العمل: إجمالي الراتب مضافًا إليه حصة المنشأة في التأمينات.

ويُصرف أجر العامل ذي الأجر الشهري مرة في الشهر، بالريال السعودي، ويجوز صرفه عبر البنوك المعتمدة في المملكة إذا وافق العامل [1].

خصم التأمينات الاجتماعية: أي أجر يُحتسب وأي نسبة تنطبق

اشتراكات التأمينات أكثر بنود المسير عرضة للخطأ، لأن وعاءها ليس الراتب كاملًا، ولأن نسبتها تختلف بحسب تاريخ أول تسجيل للموظف.

الأجر الخاضع للاشتراك

تحتسب التأمينات الاشتراك على الأجر الأساسي، ويدخل في حكمه العمولة والنسبة من المبيعات أو الأرباح، وعلى بدل السكن النقدي وفق القيمة المتفق عليها بين الطرفين. أما السكن العيني فتُقدَّر قيمته بالأجر الأساسي لشهرين. والحد الأعلى للأجر الخاضع للاشتراك 45,000 ريال شهريًا [2][3]. ولا يرد بدل النقل ولا غيره من البدلات في قائمة التأمينات، فيبقى خارج الوعاء.

نسب اشتراك التأمينات في أكتوبر 2026

تُطبَّق كل النسب على الأجر الخاضع للاشتراك لا على إجمالي الراتب. ويسري فرعا المعاشات و«ساند» على العمال السعوديين وحدهم، أما فرع الأخطار المهنية فيشمل جميع العاملين داخل المملكة [2].

الزيادة التدريجية للمشتركين الجدد

يسري نظام التأمينات الاجتماعية 1445هـ على من ليس لديهم مدد اشتراك في نظامي التقاعد المدني أو التأمينات الاجتماعية قبل 3 يوليو 2024 [6]. وترتفع نسبة فرع المعاشات لهؤلاء نصف نقطة مئوية كل عام على كل طرف:

• 3 يوليو 2024: 9%
• 1 يوليو 2025: 9.5%
• 1 يوليو 2026: 10%
• 1 يوليو 2027: 10.5%
• 1 يوليو 2028: 11%

تقتصر الزيادة على فرع المعاشات، والمعيار هو تاريخ أول تسجيل في التأمينات لا تاريخ التحاق الموظف بمنشأتك. ويستطيع صاحب العمل معرفة المشتركين الخاضعين للنظام الجديد من قائمة المشتركين في حساب المنشأة باستخدام أداة التصفية [6].

وتُسدَّد الاشتراكات خلال الخمسة عشر يومًا الأولى من الشهر التالي للشهر المستحقة عنه، وتُفرض على التأخير غرامة قدرها 2% من الاشتراك عن كل شهر أو جزء منه [2]. فإذا بلغت المدد غير المسددة ستة أشهر عُلّقت التغطية التأمينية ومدد الاشتراك للموظفين [6].

حاسبة العمل الإضافي: المعادلة عمليًا

ساعات العمل المعتادة ثماني ساعات يوميًا إذا اعتمدت المنشأة المعيار اليومي، أو 48 ساعة أسبوعيًا إذا اعتمدت المعيار الأسبوعي، وتنخفض في رمضان للمسلمين إلى ست ساعات يوميًا أو 36 ساعة أسبوعيًا [1]. ويُصرف أجر الساعة الإضافية بأجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي، ويجوز بموافقة العامل استبدال الأجر الإضافي بإجازة تعويضية مدفوعة الأجر [7]. وتُعد كل ساعات العمل في أيام العطل والأعياد ساعات إضافية [1].

ولحساب ساعات العمل الإضافي بالأرقام، تتبع منشآت كثيرة هذه الطريقة:

• أجر الساعة = الأجر الفعلي الشهري ÷ 30 ÷ 8
• أجر الساعة الأساسي = الأجر الأساسي الشهري ÷ 30 ÷ 8
• أجر الساعة الإضافية = أجر الساعة + (أجر الساعة الأساسي × 50%)

مثال توضيحي. موظف راتبه الأساسي 6,000 ريال، وبدل سكنه 1,500 ريال، وبدل نقله 500 ريال، فأجره الفعلي 8,000 ريال. أجر الساعة = 8,000 ÷ 240 = 33.33 ريالًا، ونصف أجر الساعة الأساسي = (6,000 ÷ 240) × 50% = 12.50 ريالًا. فتكون الساعة الإضافية الواحدة 45.83 ريالًا، والساعات الست 275.00 ريالًا.

وإن كان العقد أو لائحة تنظيم العمل المعتمدة يأخذ بالمعيار الأسبوعي أو يعرّف الشهر تعريفًا آخر، فاتبع ما فيه، وطبّق المعادلة نفسها على جميع الموظفين.

الغياب والحسومات الأخرى

يقيّد نظام العمل ما يجوز لصاحب العمل حسمه من الأجر دون موافقة خطية من العامل. فاسترداد قرض صاحب العمل لا يتجاوز 10% من الأجر، ومن الحالات المذكورة أيضًا اشتراكات التأمينات الاجتماعية واشتراكات صندوق الادخار والغرامات الموقعة بسبب المخالفات. ولا يجوز في جميع الأحوال أن يزيد مجموع الحسومات على نصف الأجر المستحق، ما لم تقرر هيئة تسوية الخلافات العمالية غير ذلك [1].

وأيام الغياب دون إجازة معتمدة لا تُدفع عادةً، ويُحسب أجر اليوم بقسمة الأجر الشهري على 30. وأي جزاء يزيد على ذلك يكون بموجب لائحة تنظيم العمل المعتمدة للمنشأة، لا باجتهاد موظف الرواتب. واحفظ بجانب كل سطر حسم مستنده: عقد القرض، أو سجل الإجازة، أو قرار الجزاء.

حاسبة الإجازة السنوية: الأيام والأجر

يستحق العامل إجازة سنوية مدفوعة لا تقل عن 21 يومًا، تُزاد إلى 30 يومًا على الأقل إذا أمضى خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل. ويُدفع أجر الإجازة مقدمًا، ويجب أن يتمتع بها العامل في سنة استحقاقها، ولا يجوز أن يتقاضى بدلًا نقديًا عنها أثناء خدمته. ولصاحب العمل تحديد مواعيدها، على أن يُشعر العامل قبلها بثلاثين يومًا على الأقل [1].

ولحاسبة إجازة سنوية بسيطة:

• الاستحقاق الشهري: 21 ÷ 12 = 1.75 يوم، أو 30 ÷ 12 = 2.5 يوم بعد خمس سنوات.
• أجر اليوم: الأجر الشهري ÷ 30.
• أجر الإجازة: أجر اليوم × عدد أيام الإجازة.

مثال توضيحي. للموظف السابق نفسه، وأجره الفعلي 8,000 ريال، يكون أجر اليوم 266.67 ريالًا، وأجر إجازة 21 يومًا 5,600.00 ريال يُصرف قبل بدء الإجازة.

أما رصيد الإجازات غير المستخدم ومكافأة نهاية الخدمة فيُسوَّيان عند انتهاء العلاقة التعاقدية، وهذا حساب مستقل. ويشرح دليل «دلني» من O AI (أو إيه آي) جانب العامل في مكافأة نهاية الخدمة.

مثال توضيحي: مسير رواتب أكتوبر 2026 لثلاثة موظفين

مثال توضيحي. شركة تجارية صغيرة في الخبر تُعدّ مسير أكتوبر 2026 لثلاثة موظفين: محاسب سُجّل في التأمينات أول مرة عام 2019، ومنسق مبيعات سُجّل أول مرة في أغسطس 2025 وعمل ست ساعات إضافية، وفني غير سعودي يسدد قرضًا من صاحب العمل.

يظهر من الجدول ثلاثة أمور. العمل الإضافي يرفع إجمالي الراتب ولا يرفع وعاء التأمينات، لأن الوعاء هو الأساسي والسكن. والموظفان السعوديان بشروط متقاربة يدفعان نسبتين مختلفتين بسبب تاريخ أول تسجيل لكل منهما. وتكلفة صاحب العمل الفعلية في هذا المثال أعلى من إجمالي الرواتب بنسبة 9.3%.

نموذج مسير رواتب: الأعمدة التي يحتاجها

مسير الرواتب هو الجدول الشهري الذي يقوم عليه كل تحويل. وسواء أعددته في جدول بيانات أو في نظام رواتب، فهذه أعمدته:

أقفل المسير بعد اعتماده، واحتفظ بملف كل شهر. فإذا اعترض موظف على رقم، كان المسير ومرفقاته وملف حماية الأجور معًا دليلًا على ما صُرف وسببه.

صرف الرواتب عبر مُدد وبرنامج حماية الأجور

أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية برنامج حماية الأجور عام 2013، ولا تُرفع ملفاته اليوم إلا عبر منصة مُدد، والتسجيل ورفع الملفات بلا رسوم. ويقبل النظام رفع ملف الأجور خلال 30 يومًا من تاريخ الاستحقاق، وهو أول يوم من كل شهر ميلادي [8].

ويصدر ملف الأجور من البنك بعد التحويل، فلا يمكن رفع ملف لرواتب سُلّمت نقدًا؛ والعامل الذي لا يملك حسابًا بنكيًا يمكن صرف راتبه ببطاقة رواتب أو بمحفظة إلكترونية من مُدد [8]. واستمرار عدم الالتزام قد يوقف خدمات للمنشأة لدى الوزارة، منها إصدار التأشيرات ونقل العمالة بين العقود وإصدار شهادة السعودة. ولإصدار شهادة الالتزام تحتاج المنشأة إلى معدل التزام 70% فأكثر خلال الاثني عشر شهرًا السابقة، أو 50% فأكثر للمنشأة الحديثة [8].

وتقدّم مُدد أيضًا نظامًا لإدارة الرواتب للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، يجلب بيانات المنشأة والموظفين عبر الربط مع التأمينات الاجتماعية، ويرفع ملف حماية الأجور تلقائيًا بعد كل تحويل؛ وباقته الأساسية مجانية، والممتازة تبدأ من 460 ريالًا [9].

نموذج تعريف بالراتب

يستطيع الموظف إصدار شهادة التعريف بالراتب بنفسه من منصة قوى، فورًا وبلا رسوم، ودون الحاجة إلى موافقة صاحب العمل. وهي مستند رسمي يتضمن معلومات الوظيفة الحالية وتفاصيل الراتب الشهري، بما فيها الراتب الأساسي والعمولات والبدلات [10].

ولا تزال بعض البنوك والسفارات والمؤجرين تطلب خطابًا على ورق المنشأة الرسمي. ويحتاج نموذج التعريف بالراتب إلى:

• التاريخ والرقم المرجعي واسم الجهة الموجّه إليها، أو عبارة «إلى من يهمه الأمر».
• اسم الموظف وجنسيته ورقم هويته أو إقامته ورقمه الوظيفي.
• المسمى الوظيفي وتاريخ الالتحاق.
• الراتب الأساسي الشهري وكل بدل على حدة والإجمالي.
• عبارة تفيد بأن الخطاب صدر بناءً على طلب الموظف.
• اسم المفوّض بالتوقيع ومنصبه وتوقيعه، وختم المنشأة، ووسيلة للتحقق.

استخدم الأرقام نفسها الواردة في العقد ومسير الرواتب، فالخطاب الذي يذكر راتبًا يختلف عن شهادة قوى يثير أسئلة للموظف وللمنشأة معًا.

خمسة أخطاء في الرواتب تكلّف صاحب العمل

1. نسبة تأمينات واحدة لكل السعوديين. منذ 1 يوليو 2026 يُخصم 10.75% لا 9.75% ممن سُجّلوا أول مرة في 3 يوليو 2024 أو بعده [6].
2. احتساب التأمينات على إجمالي الراتب. الوعاء هو الأساسي والسكن بحد أعلى 45,000 ريال، ويبقى النقل والعمل الإضافي خارجه [3].
3. احتساب العمل الإضافي على الأساسي وحده. القاعدة أجر الساعة مضافًا إليه نصف أجر الساعة الأساسي، وساعات العمل في أيام العطل ساعات إضافية [1][7].
4. رواتب نقدية أو ملف أجور متأخر. النقد لا يُثبت في برنامج حماية الأجور، والملف الذي لا يُرفع يخفض نسبة الالتزام [8].
5. حسومات تتجاوز الحدود. أقساط القرض فوق 10% شهريًا، أو حسومات تزيد في مجموعها على نصف الأجر، تحتاج إلى موافقة العامل الخطية أو قرار من هيئة تسوية الخلافات العمالية [1].

خطوتك التالية

قبل المسير القادم، افتح حساب منشأتك في التأمينات، وصفِّ المشتركين حسب النظام، وأضف إلى مسير الرواتب عمودًا يبيّن لكل موظف سعودي هل هو على النظام السابق أم الجديد. ثم أعد حساب الراتب في حالة عمل إضافي واحدة وحالة إجازة واحدة بالمعادلات أعلاه، وطابق فاتورة التأمينات مع حصة المنشأة في المسير. وإن ضاقت الجداول بمسير رواتبك، فدليلنا عن برنامج جاهز أم برمجة نظام لشركتك يوضح متى يكفي نظام رواتب جاهز ومتى تستحق أداة مصممة لك. ويمكنك التعرف على O AI، شركة البرمجيات والذكاء الاصطناعي في الخبر، من صفحتنا الرئيسية.