نقل سجل تجاري إلى مالك جديد: الحالات والخطوات والرسوم

نقل سجل تجاري إلى شخص آخر متاح مباشرةً للمؤسسة الفردية وحدها: يقدّم المالك الحالي الطلب في منصة الأعمال، ويقبله المالك الجديد متعهدًا بنقل التزامات المؤسسة إلى ذمته، وتحدد وزارة التجارة رسمًا قدره 500 ريال ومدة تنفيذ خلال 72 ساعة. أما الشركات فتنتقل ملكيتها عبر الشركاء لا عبر نقل السجل.

يشرح هذا الدليل الحالات التي تتيحها خدمات وزارة التجارة حتى 14 أكتوبر 2026، والشروط التي توقف النقل، وخطوات البائع والمشتري، ورسوم كل مسار، وما يحسن الاتفاق عليه كتابةً بشأن الزكاة وضريبة القيمة المضافة. وهو معلومات عامة لا استشارة نظامية؛ ففي الصفقة الخاصة راجع صفحة الخدمة الرسمية أو مستشارًا مرخّصًا.

ما الذي غيّره نظام السجل التجاري الجديد في نقل الملكية؟

حلّ نظام السجل التجاري الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/83) وتاريخ 19/3/1446هـ محل نظام 1416هـ، وبدأ نفاذه مع لائحته التنفيذية في 3 أبريل 2025 [1][2]. وثلاثة تغييرات منه ترسم طريقة النقل اليوم:

• قيد واحد لكل تاجر. تنص اللائحة التنفيذية على أن التاجر يُقيَّد في السجل التجاري مرة واحدة وإن تعددت أنشطته وفروعه (المادة السادسة) [3]. وأعلنت الوزارة أن النظام اكتفى بسجل واحد للمنشأة على مستوى المملكة، وألغى إصدار سجلات فرعية للمؤسسات والشركات [1].
• تأكيد سنوي بدل التجديد. يقدّم التاجر سنويًا تأكيدًا لبياناته المقيدة (المادة الحادية عشرة من النظام) [2]، ويُعلَّق القيد إذا لم يُقدَّم التأكيد خلال 90 يومًا من تاريخ استحقاقه (المادة الخامسة عشرة) [2].
• تحديث خلال 15 يومًا. يجب تحديث أي تغيير في البيانات المقيدة خلال 15 يومًا من حدوثه (المادة العاشرة) [2].

وبالقاعدة الأولى يتصل أكثر أسباب الرفض شيوعًا: فخدمة النقل تشترط ألا يكون المالك الجديد مالكًا لسجل مؤسسة فردية [4].

ما الحالات التي تُعد نقلًا للسجل، وأي مسار يناسبك؟

عبارة «نقل السجل التجاري» تشمل أكثر من حالة، ولكل حالة خدمة مختلفة. يربط الجدول التالي كل حالة بخدمتها ورسومها كما أعلنتها الوزارة في 14 أكتوبر 2026.

سجل الشركة لا «يُنقل» بهذا المعنى: تبقى الشركة هي التاجر المقيد، ويتغير ملاكها عبر عقد التأسيس أو قرار الشركاء والمساهمين [6]. أما خدمة النقل المباشر في المنصة فمخصصة للمؤسسات الفردية، وتظهر في منصة الأعمال لفئة المستفيدين السعوديين والخليجيين [8].

شروط نقل سجل تجاري لمؤسسة فردية

تشترط صفحة الخدمة لدى وزارة التجارة ما يلي [4]:

• أن يكون السجل التجاري نشطًا.
• ألا يكون المالك الجديد مالكًا لسجل تجاري لمؤسسة فردية.
• ألا يكون المالك الجديد موظفًا حكوميًا، وألا يقل عمره عن 18 سنة.
• ألا يكون اسم السجل التجاري هو الاسم الشخصي للمتنازِل.
• في حال وفاة المالك: صك حصر الورثة، وصك الولاية إن وُجد قُصّر، ووكالة شرعية من جميع الورثة تنص على التنازل عن المؤسسة، وعقد مبايعة وتنازل من الورثة يوضح بيانات السجل.

وشرط «السجل النشط» أهم مما يبدو. فالأسئلة الشائعة لدى الوزارة تنص على أنه لا يمكن تعديل السجل التجاري المعلّق [9]، فالسجل المعلّق بسبب فوات التأكيد السنوي يحتاج إلى رفع التعليق قبل أي إجراء. ورفع التعليق يكون بتقديم التأكيد السنوي وأداء المقابل المالي مضافًا إليه الغرامة (المادة الخامسة عشرة من النظام) [2].

خطوات نقل ملكية السجل التجاري للمؤسسة الفردية

للنقل نصفان: يبدؤه البائع ويكمله المشتري، كلٌّ من حسابه في منصة الأعمال، بالدخول عبر النفاذ الوطني الموحد أو بحساب المستثمر لمن لا يحمل هوية أو إقامة سعودية [4].

ما يفعله المالك الحالي

1. افتح الخدمة من «ممارسة الأعمال» > «وزارة التجارة» > «نقل ملكية سجل تجاري لمؤسسة فردية» [4].
2. اختر السجل المراد نقله، واطّلع على الشروط ووافق عليها.
3. حدّد هل يبقى الاسم التجاري مع السجل.
4. أدخل بيانات المالك الجديد: رقم الجوال، والبريد الإلكتروني، والعنوان الوطني، وصورة الهوية.
5. راجع ملخص الطلب وأقرّ بصحة البيانات، ثم قدّمه وأدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك [4].

ما يفعله المالك الجديد

1. افتح صندوق البريد في المنصة، ثم الطلب من خانة الإجراءات [4].
2. وقّع التعهد بنقل جميع الالتزامات المتعلقة بذمة المالك الحالي، ثم اقبل الطلب [4].
3. حدّث بيانات المؤسسة عند الحاجة: الأنشطة، والتراخيص، وبيانات التجارة الإلكترونية، ورأس المال، والاسم التجاري، والعنوان الوطني، وبيانات الاتصال، والمدير. وأغلب هذه الحقول اختيارية في هذه المرحلة [4].
4. راجع الملخص وأقرّ بصحة البيانات، ثم قدّم الطلب [4].

والتعهد في الخطوة الثانية هو ما ينبغي أن يقرأه المشتري مرتين: فالتزامات المؤسسة تنتقل معها، ولهذا يكتسب عقد البيع والفحص قبل التوقيع أهمية كبيرة.

بعد النقل: مهلة 15 يومًا ومهلة 90 يومًا

حين يصبح السجل باسم المشتري تسري عليه مهلتان. فأي تغيير لاحق في البيانات المقيدة يُحدَّث خلال 15 يومًا (المادة العاشرة من النظام) [2]. وإن أضاف نشاطًا يتطلب ترخيصًا، فعليه الحصول على الترخيص خلال 90 يومًا من قيد النشاط، وإلا شطب المسجل قيد النشاط، وللمسجل تمديد المدة (المادة الرابعة من اللائحة التنفيذية) [3].

وعدم التحديث مخالفة منصوص عليها: يحدد جدول المخالفات في اللائحة التنفيذية غرامة قدرها 500 ريال لعدم تحديث البيانات [10]، ضمن سقف النظام البالغ 50 ألف ريال للمخالفة، مع جواز مضاعفتها عند التكرار خلال ثلاث سنوات (المادة الحادية والعشرون) [2].

كم يكلّف نقل سجل تجاري؟ مثالان محسوبان

رسوم الوزارة متواضعة؛ والتكلفة الحقيقية للنقل تكمن عادةً في ثمن النشاط نفسه وفي الالتزامات المنتقلة معه. وهذه طريقة احتساب الرسوم الرسمية في حالتين شائعتين.

مثال توضيحي: مؤسسة فردية في الدمام

مثال توضيحي. يملك فهد محلًا صغيرًا لبيع الأدوات الكهربائية في الدمام، مقيدًا مؤسسةً فرديةً اسمها التجاري هو اسمه الشخصي الكامل. واتفق على بيعه لماجد الذي لم يملك مؤسسة من قبل.

ولو كان ماجد يملك سجل مؤسسة فردية، لما أتيحت له الخدمة أصلًا [4]. والتحقق من ذلك سهل من حسابه في المنصة، ويستحق أن يسبق أي حديث عن السعر.

مثال توضيحي: خروج شريك من شركة ذات مسؤولية محدودة في الرياض

مثال توضيحي. يبيع أحد ثلاثة شركاء في شركة ذات مسؤولية محدودة بالرياض حصته للشريكين الآخرين. لا يتغير سجل الشركة، بل يُعدَّل عقد التأسيس. وتحدد الخدمة 1,500 ريال لتعديل العقد و100 ريال لتعديل السجل، مع 15% ضريبة القيمة المضافة [6]؛ أي 1,600 ريال قبل الضريبة، أو 1,840 ريالًا إن طُبقت النسبة على البندين. ومن شروطها أن يكون السجل نشطًا وغير معلق، وألا يكون المديرون موظفين حكوميين، وألا يكون الشريك أو المدير الجديد موقوفًا [6].

الاسم التجاري: تبقيه أم تغيّره أم تبيعه وحده؟

الاسم التجاري قرار مستقل في كل عملية نقل. ففي أثناء الطلب يحدد البائع حالة الاحتفاظ بالاسم التجاري [4]. ومنذ نفاذ نظام الأسماء التجارية في أبريل 2025 صار التصرف في الاسم التجاري ممكنًا تصرفًا مستقلًا عن المنشأة [1].

وهذا يفتح خيارًا ثالثًا: أن يبيع المالك الاسم ويحتفظ بالنشاط، أو يبيع النشاط ويحتفظ بالاسم. وتحدد خدمة التنازل عن الاسم التجاري لمؤسسة فردية رسمًا قدره 100 ريال، بهذه الشروط [7]:

• ألا يكون الاسم اسمًا شخصيًا.
• أن يكون الاسم مقيدًا في سجل تجاري نشط.
• ألا يقل عمر الطرفين عن 18 سنة، وألا يكونا موظفين حكوميين.
• أن يحمل المتنازَل له الاسم العائلي نفسه إن كان الاسم التجاري عائليًا.

الزكاة والضريبة والبيانات: ما يُكتب في عقد البيع

المنصة تنقل السجل، لكنها لا تسوّي الحساب بين البائع والمشتري. وثلاث نقاط مكانها العقد المكتوب:

• زكاة سنة البيع. تنص اللائحة التنفيذية لجباية الزكاة (1445هـ) على أنه إذا انتقلت ملكية المؤسسة الفردية إلى مالك آخر بالبيع أو التنازل أو نحوهما، فتُحتسب زكاتها في نهاية العام الزكوي عن كامل العام دون النظر في مدة ملكية كل مالك (الفقرة الثانية من المادة الثالثة عشرة) [12]. فليحدد العقد من يتحمل زكاة تلك السنة.
• ضريبة القيمة المضافة إذا توقف البائع. وفق المادة الثالثة عشرة من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة، على الخاضع للضريبة الذي يتوقف كليًا عن مزاولة النشاط الاقتصادي، ومن ذلك التنازل عن النشاط، أن يلغي تسجيله؛ ويُقدَّم الطلب خلال 30 يومًا، ويلزمه استيفاء جميع التزاماته الضريبية لتوافق الهيئة على الإلغاء [13].
• بيانات العملاء. إذا شمل البيع قوائم العملاء أو سجلات الطلبات فهي بيانات شخصية، ويشرح دليلنا عن نقل البيانات الشخصية خارج المملكة كيف يتعامل نظام حماية البيانات الشخصية مع البيانات التي تعالجها أدوات خارجية.

ولأن المشتري يوقّع تعهدًا بنقل التزامات المؤسسة إلى ذمته [4]، فالأولى أن يطلب ما يثبت تقديم الإقرارات وسدادها قبل التوقيع. وفي المسألة الضريبية الخاصة، المرجع هو قواعد الهيئة المنشورة أو مستشار مرخّص.

إذا توفي المالك: نقل السجل أو الاستمرار فيه

أمام الورثة طريقان. فالنظام يوجب شطب قيد التاجر عند وفاته ما لم يطلب ورثته تعديل القيد (المادة الرابعة عشرة) [2]. وتمنح اللائحة التنفيذية أيًّا من الورثة 60 يومًا من الوفاة لتقديم طلب الاستمرار في مزاولة النشاط، ثم 180 يومًا من تاريخ الطلب لإنهاء الإجراءات، وللمسجل تمديدها (المادة الثالثة عشرة) [3]. فإن فاتت المدة أشعر المسجل الورثة، ثم شطب القيد بعد 30 يومًا من الإشعار [3].

وإن فضّل الورثة البيع، فخدمة النقل تقبل مستنداتهم: صك حصر الورثة، وصك الولاية للقُصّر، ووكالة شرعية من جميع الورثة، وعقد المبايعة والتنازل [4].

أخطاء شائعة عند نقل سجل تجاري

أغلب حالات الرفض أو التأخير ترجع إلى قواعد قليلة منشورة في الصفحات الرسمية:

1. المشتري يملك مؤسسة فردية. تشترط الخدمة ألا يكون المالك الجديد مالكًا لسجل مؤسسة فردية [4].
2. الاسم التجاري هو اسم البائع الشخصي. غيّره أولًا وإلا تعذّر النقل [4][11].
3. السجل معلّق. لا يمكن تعديل السجل المعلّق [9]، فقدّم التأكيد السنوي أولًا.
4. معاملة الشركة معاملة المؤسسة. يتغير الشركاء والمساهمون عبر عقد التأسيس لا عبر خدمة النقل [6].
5. نسيان المهل بعد النقل. التحديث خلال 15 يومًا [2]، وتراخيص الأنشطة الجديدة خلال 90 يومًا [3].
6. إغفال الزكاة والضريبة في العقد. زكاة العام تُحتسب عن العام كاملًا [12]، والمشتري يتعهد بالتزامات المؤسسة [4].

خطوتك التالية

قبل الاتفاق على السعر تحقّق من ثلاثة أمور في المنصة: أن السجل نشط، وأن اسمه التجاري ليس الاسم الشخصي للبائع، وأن المشتري لا يملك مؤسسة فردية أخرى. ثم اكتب الالتزامات وزكاة السنة وإلغاء التسجيل الضريبي إن لزم في عقد موقّع، وابدأ نقل سجل تجاري من حساب البائع. وإن شمل التسليم نظام نقاط بيع أو محاسبة أو طلبات، فاذكر حساباته وبياناته في العقد أيضًا؛ ويمكنك التعرف على O AI (أو إيه آي)، شركة البرمجيات والذكاء الاصطناعي في الخبر، من صفحتنا الرئيسية. وتصف صفحة نظام ERP وأنظمة الأعمال أنظمة الأعمال التي نبنيها.