منصة قوى لأصحاب العمل: رخصة العمل والاستعلام عنها ونطاقات

منصة قوى هي منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية التي يُصدر منها صاحب العمل رخص العمل لموظفيه غير السعوديين ويجدّدها، ويستعلم عن حالة كل رخصة، وينقل خدمات العمالة، ويتابع نطاق منشأته في نطاقات. وتُصدر رخصة العمل خلال 90 يومًا من دخول العامل، ويجوز تجديدها متى بقي على انتهائها 180 يومًا أو أقل.

هذا الدليل لأصحاب المنشآت وموظفي الموارد البشرية. يشرح ما تقدّمه منصة قوى، وطريقة عمل خدمة رخص العمل، والاستعلام عن رخص العمل، وكيف يحدد نطاق منشأتك ما يُتاح لك من خدمات، وقواعد الرخص المنتهية المطبّقة منذ يوليو 2026. المعلومات محدّثة حتى أكتوبر 2026، وهي معلومات عامة وليست استشارة قانونية: في أي حالة بعينها ارجع إلى صفحة الخدمة الرسمية واستشر مختصًا مرخّصًا.

ما هي منصة قوى؟

منصة قوى منصة حكومية تتبع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتربط منشآت القطاع الخاص بالعاملين فيها، ويصفها دليل خدمات الوزارة بأنها المنصة الرقمية الرئيسية لجميع خدمات منظومة العمل السعودية، تغطي رحلة المنشأة من التأسيس حتى التوسع [1]. وتحيل صفحات خدمات الوزارة نفسها أصحاب العمل إلى قوى لإصدار رخص العمل [2].

ومن خدمات المنصة للمنشآت كما يذكرها دليل خدمات قوى الصادر عن الوزارة [1]:

• تسجيل المنشأة وإدارة حسابها في قوى أعمال؛
• التوظيف وإدارة الموظفين الحاليين؛
• إصدار رخص العمل للعمالة الوافدة وتجديدها؛
• نقل خدمات الموظفين بين المنشآت وتغيير المهن؛
• إصدار شهادة السعودة؛
• لوائح العمل المخصصة، وإنشاء عقود الموظفين وتوثيقها إلكترونيًا.

لماذا لا غنى عن رخصة العمل في السعودية؟

نظام العمل واضح في ذلك: لا يجوز لغير السعودي أن يمارس عملًا في المملكة إلا بعد الحصول على رخصة عمل من الوزارة (المادة الثالثة والثلاثون)، ولا يغني عنها أي تصريح أو ترخيص من جهة أخرى (المادة الرابعة والثلاثون) [3]. ويُشترط أن يكون العامل قد دخل البلاد بطريقة مشروعة ومصرّحًا له بالعمل، وأن يكون من ذوي الكفايات المهنية أو المؤهلات التي تحتاج إليها البلاد، وأن يكون متعاقدًا مع صاحب عمل وتحت مسؤوليته [3].

وتحدد ثلاث مواد أخرى ما يفعله صاحب العمل في قوى [3]:

• المادة الخامسة والثلاثون: للوزارة أن تمتنع عن تجديد رخصة العمل متى خالف صاحب العمل معايير توطين الوظائف.
• المادة الثامنة والثلاثون: لا يجوز لصاحب العمل أن يكلّف العامل بعمل غير المهنة المدوّنة في رخصته.
• المادة الأربعون: يتحمل صاحب العمل رسوم الاستقدام، ورسوم الإقامة ورخصة العمل وتجديدهما، ورسوم تغيير المهنة والخروج والعودة، وتذكرة عودة العامل عند انتهاء العلاقة، ما لم يكن العامل غير لائق للعمل أو يغادر دون سبب مشروع.

ورخصة العمل كذلك من شروط إصدار إقامة العامل أو تجديدها [2]، فالرخصة المنتهية تتحول سريعًا إلى مشكلة في الإقامة أيضًا.

كيف تُصدر رخصة عمل أو تجدّدها في منصة قوى؟

خدمة «إصدار وتجديد رخص العمل» التي تقدّمها الوزارة إلكترونية ولا تتطلب مستندات [2]. وهذه خطواتها كما تنشرها:

1. سجّل الدخول واختر منشأتك.
2. افتح خدمة «إصدار وتجديد رخص العمل».
3. ابحث عن العمالة الوافدة المطلوب إصدار رخصها أو تجديدها وأضفها.
4. حدّد العمال وأرسل الطلب، فتصدر تذكرة مراجعة برقم سداد.
5. يصلك رقم الطلب وتفاصيله برسالة نصية.
6. سدّد عبر أحد البنوك المحلية برقم السداد في نظام سداد، ثم تابع إصدار الإقامة لدى الجوازات.

وتذكر صفحة الخدمة أن رسومها 100 ريال تُسدَّد عبر سداد، وأن مدة تنفيذها فورية [2]. وقد يشمل المبلغ الإجمالي مبالغ أخرى مرتبطة بالعامل، مثل المقابل المالي حين ينطبق، وتعرض قوى المبلغ المستحق قبل السداد.

مواعيد تحكم الرخصة

وتحدد صفحة الخدمة نفسها المواعيد التالية [2]:

• الرخصة الأولى: تُصدر خلال الأيام التسعين الأولى من دخول العامل إلى المملكة.
• التجديد: يجوز متى بقي على انتهاء الرخصة 180 يومًا أو أقل.
• بعد السداد: تتحدث حالة الرخصة خلال ساعة تقريبًا، ويظهر السداد في أنظمة الجوازات خلال 24 ساعة.
• لا إلغاء: لا يمكن إلغاء رخصة العمل بعد إصدارها أو تجديدها.
• النطاق الأحمر: لا تُصدر الرخص ولا تُجدد ما دامت المنشأة في النطاق الأحمر.

ولأن الرخصة المجدَّدة لا تُلغى، راجع قائمة العمال قبل السداد. فإن كان العامل على وشك نقل خدماته أو المغادرة، فالتجديد أولًا ثم السؤال بعده يكلّفك مبلغًا لا تسترده.

الاستعلام عن رخص العمل: أين تتحقق من الرخصة؟

يجيب الاستعلام عن رخصة العمل عن سؤال واحد: هل رخصة هذا العامل سارية، وإلى متى؟ وهناك ثلاثة أماكن للتحقق بحسب السائل.

وتتيح صفحة الاستعلامات العامة للوزارة أيضًا الاستعلام عن البيانات الرئيسية للمنشأة وعن نطاقها [5]. استخدمها قبل أن تتعاقد مع عامل من منشأة أخرى، فنقل خدمات العمالة الوافدة إلى منشأة في النطاق الأحمر غير مسموح [4].

كيف يتحكم نطاق منشأتك في خدمات قوى؟

نطاقات برنامج الوزارة للتوطين، أُطلق في 2011، ويضع كل منشأة في نطاق بحسب نسبة السعوديين العاملين فيها [4]. ويذكر الدليل الإجرائي لبرنامج نطاقات المطوّر لعام 2026 خمسة نطاقات: البلاتيني، والأخضر المرتفع، والأخضر المتوسط، والأخضر المنخفض، والأحمر [4].

وما يتيحه كل نطاق بحسب الدليل [4]:

وفي النطاقات الخضراء والبلاتيني يتيح الدليل تجديد رخص العمالة الوافدة العاملة لدى المنشأة بغض النظر عن مدة إقامتها، بشرط ألا يزيد المتبقي في إقامة العامل على ستة أشهر عند التجديد [4]. وفي النطاق الأحمر يمنع الدليل أيضًا إصدار رخص عمل للعمالة الوافدة الجديدة [4].

والدرس العملي: نطاق منشأتك ليس تقريرًا تقرؤه مرة في السنة. فالهبوط إلى النطاق الأحمر يوقف تجديد رخص جميع العمالة الوافدة دفعة واحدة، والمادة الخامسة والثلاثون من نظام العمل تمنح الوزارة الصلاحية نفسها [3]. ومتابعة نسبة التوطين شهريًا جزء من إدارة الرخص، ويتناول دليلنا عن إدارة الموارد البشرية في المنشآت الصغيرة هذا الروتين.

رخص العمل المنتهية: قواعد 2026

الرخصة المنتهية ليست مشكلة تؤجَّل. ففي 2026 حددت الوزارة موعدًا نهائيًا لأقدم الحالات، وتعرض قوى حالة كل رخصة في قائمة الموظفين، فراجعها كل شهر.

مهلة تصحيح حتى 31 ديسمبر 2026: مدّدت الوزارة في 30 يونيو 2026 مهلة تصحيح أوضاع فئتين: العمالة الوافدة التي تجاوزت مدة انتهاء رخص عملها 12 شهرًا، والعمالة التي مضى على التحاقها بالمنشأة أكثر من 6 أشهر دون إصدار رخصة عمل لها [6]. والموعد الجديد 31 ديسمبر 2026، وبعده تُطبَّق الإجراءات النظامية المقررة بحسب الوزارة [6].

أخطاء شائعة يقع فيها أصحاب العمل في قوى

• تفويت مهلة الأيام التسعين لإصدار الرخصة الأولى للعامل القادم [2].
• تجديد رخصة عامل سيغادر: لا يمكن إلغاؤها بعد ذلك [2].
• تجاهل النطاق حتى يوم التجديد: لا تُصدر أي رخصة ولا تُجدد في النطاق الأحمر [2][4].
• تكليف العامل بعمل غير المدوّن في رخصته: تمنعه المادة الثامنة والثلاثون [3].
• تحميل العامل رسوم الرخصة: تجعلها المادة الأربعون على صاحب العمل [3]، والأمر نفسه في الاستقطاعات من الراتب التي يشرحها دليلنا عن حساب الراتب في السعودية.

إخراج مواعيد الرخص من جداول البيانات

أغلب مشكلات الرخص مشكلات تقويم: مهلة 90 يومًا، ونافذة تجديد 180 يومًا، وحدّ ستة أشهر في الإقامة، ومهلة التصحيح حتى 31 ديسمبر 2026. ويمكن لنظام موارد بشرية يقرأ سجلات الموظفين أن يحفظ هذه المواعيد ويرسل التنبيهات قبل انتهاء كل مهلة بوقت كافٍ. وإن كنت تختار نظامًا، فيعرض دليلنا عن نظام الموارد البشرية للشركات السعودية الوحدات التي تسأل عنها.

خطوتك التالية

ادخل إلى منصة قوى هذا الأسبوع، وافتح قائمة الموظفين ورتّبها بحسب تاريخ انتهاء رخصة العمل. جدّد كل رخصة بقي عليها 180 يومًا أو أقل، وتحقق من نطاق منشأتك قبل السداد، وصحّح أي رخصة منتهية منذ مدة طويلة قبل 31 ديسمبر 2026. وإن أردت أن تأتي هذه المواعيد من سجلات الموارد البشرية لديك بدل المراجعة اليدوية، فإن O AI (أو إيه آي) تبني أنظمة الموارد البشرية والأعمال للشركات السعودية.