الأسطول والمركبات
كل سيارة بلوحتها وفئتها وفرعها وعدّاد مسافتها وتأمينها واستمارتها وبطاقة تشغيلها، مع تنبيه قبل انتهاء أي منها.
قطاعتأجير السيارات
برنامج تأجير سيارات يُبنى حول أسطولك وفروعك
تبني O AI (أو إيه آي)، شركة البرمجيات السعودية في الخبر، برنامج تأجير سيارات وليموزين لشركات التأجير: الأسطول والحجوزات والعقود والتسليم والاستلام والصيانة والمدفوعات والفروع في نظام واحد بالعربية والإنجليزية، مع متابعة كل عملية تأجير مقابل عقدها الإلكتروني الموحد في بوابة «تأجير» التابعة للهيئة العامة للنقل.
آخر تحديث: 29 أكتوبر 2026
باختصار
ماذا يفعل برنامج تأجير السيارات؟
برنامج تأجير السيارات هو النظام الذي تدير منه شركة التأجير أسطولها: أين كل سيارة، ومن حجزها، وماذا يقول العقد، وبأي حال خرجت وعادت، وما المستحق على العميل. وهو يحلّ محلّ خليط الجداول ونماذج التسليم الورقية ورسائل الهاتف الذي ما زال كثير من المكاتب يستخدمه إلى جانب البوابة الرسمية.
وفي المملكة يصدر عقد التأجير نفسه إلكترونيًا عبر بوابة «تأجير» التابعة للهيئة العامة للنقل. ويتولى نظامك الخاص كل ما يحيط بذلك العقد: الأسطول، والحجوزات، والفروع، والصيانة، والأموال، والتقارير. ويناسب ذلك برنامج مكتب تأجير سيارات واحد كما يناسب شركة بفروع عدة.
ما نبنيه
وحدات برنامج تأجير السيارات
نبني الوحدات التي تحتاج إليها شركتك، من مكتب واحد إلى فروع متعددة. ويستند النطاق المعتاد إلى هذه الوحدات:
الحجوزات
حجوزات من موقعك أو تطبيقك أو بالاتصال أو من الفرع، مع توفر السيارات حسب الفرع والفئة لحظة بلحظة.
العقود
كل عملية تأجير برقم عقدها في «تأجير»، والعميل، والسيارة، والتواريخ، والمسافة، والوقود، والإضافات المتفق عليها.
التسليم والاستلام بالصور
قائمة فحص على جهاز لوحي أو جوال عند التسليم والاستلام، مع صور للسيارة، لتقوم خلافات الأضرار على دليل.
الصيانة والخدمة الدورية
جداول الخدمة حسب المسافة أو التاريخ، وزيارات الورش، والإطارات والإصلاحات، وتكلفة كل سيارة طوال عمرها.
المدفوعات والتأمين النقدي والفواتير
مبالغ التأمين، والتمديد، والكيلومترات الإضافية، ورسوم الأضرار والمخالفات المسجّلة على العقد، والفواتير الإلكترونية.
الفروع والموظفون والصلاحيات
نقل السيارات بين الفروع، والموظفون حسب الفرع، وصلاحيات تجعل كل شخص يرى ويفعل ما يخصّه فقط.
الليموزين والسائقون
طلبات الرحلات، وتعيين السائقين وتتبعهم لأسطول الليموزين، في شاشة للمنسّق وتطبيق ليموزين للسائق.
التقارير ولوحات المؤشرات
نسبة استخدام الأسطول، والإيراد حسب السيارة والفرع، والسيارات المتوقفة، والتأخر في الإرجاع في شاشة واحدة.
المنصات السعودية
المنصات السعودية التي يعمل معها نظام التأجير
تعمل شركة التأجير ضمن أنظمة الهيئة العامة للنقل. ويدعم نظامك هذا العمل ولا يحلّ محلّ البوابات الرسمية. وأي ربط تقني مباشر يُؤكَّد مع الجهة المشغّلة لحالتك.
بوابة «تأجير» (الهيئة العامة للنقل)
البوابة التي يصدر منها عقد تأجير السيارات الإلكتروني الموحد. وقد جعلت الهيئة العقد الإلكتروني ملزمًا لمكاتب التأجير بمختلف فئاتها، ويُوقَّع العقد إلكترونيًا. ويحفظ نظامك رقم عقد «تأجير» إلى جانب سجلات الحجز والدفع وحالة السيارة لديه.
الموقع الرسمي: tajeer.tga.gov.saبوابة «نقل» (الهيئة العامة للنقل)
لإصدار العقود في «تأجير» يجب أن تكون المنشأة مرخّصة من الهيئة ولها حساب رئيسي فعّال في بوابة «نقل»، وأن تحمل كل مركبة بطاقة تشغيل سارية. ويمكن أن يتابع النظام هذه التراخيص والبطاقات وتواريخ انتهائها.
الموقع الرسمي: tga.gov.saالفاتورة الإلكترونية «فاتورة» (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك)
تتبع فواتير التأجير قواعد الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة، ونخططها من البداية.
الموقع الرسمي: zatca.gov.saالمعلومات من صفحة الأسئلة الشائعة في «تأجير» وموقع الهيئة العامة للنقل كما في أكتوبر 2026. وتحدد اللائحة المنظمة لنشاط تأجير السيارات ووسطاء التأجير القواعد، فراجعها لنشاطك.
في الواقع العملي
«تأجير» ونظامك: من يتولى ماذا
العقد الرسمي في «تأجير»، وبقية عملية التأجير في نظامك. وهذا هو التقسيم المعتاد:
| على «تأجير» | في نظام التأجير |
|---|---|
| يصدر عقد التأجير الإلكتروني الموحد ويُوقَّع | يحفظ رقم العقد مع الحجز والسيارة والعميل |
| يستطيع المستأجر الاطلاع على العقد | يرسل للعميل التذكير قبل موعد الإرجاع والدفع |
| تنطبق قواعد ترخيص المنشآت وبطاقات التشغيل | يتابع التراخيص وبطاقات التشغيل والتأمين وتواريخ انتهاء الاستمارات |
| — | يدير الأسطول والصيانة ومبالغ التأمين وسجلات الأضرار والفروع والتقارير |
في الواقع العملي
كيف تختار برنامج تأجير سيارات لشركتك؟
سواء اشتركت في برنامج جاهز أو بنيت نظامك الخاص، اطرح هذه الأسئلة السبعة قبل أن توقّع:
متابعة عقود «تأجير»
هل تحفظ كل عملية تأجير رقم عقدها في «تأجير»، فلا ينفصل الحجز عن الدفع عن العقد أبدًا؟
الدليل عند التسليم
هل يتم التسليم والاستلام على جوال أو جهاز لوحي، مع صور محفوظة على العقد نفسه؟
تنبيهات الانتهاء
هل ينبّهك قبل انتهاء بطاقة التشغيل أو وثيقة التأمين أو الاستمارة؟
التحكم في الفروع
هل يرى كل فرع سياراته وموظفيه، بينما ترى الإدارة الأسطول كله؟
التأمين النقدي والرسوم الإضافية
هل تُسجَّل مبالغ التأمين والتمديد والكيلومترات الإضافية ورسوم الأضرار وتُسوّى على العقد؟
قنواتك أنت
هل يستطيع العملاء الحجز من موقعك وتطبيقك باسم شركتك؟
بيانات تأخذها معك
هل تستطيع تصدير الأسطول والعملاء وسجل العقود متى شئت؟
في الواقع العملي
برنامج تأجير المعدات والشاحنات
يناسب الهيكل نفسه برنامج تأجير المعدات: أصول بدل السيارات، وساعات أو أيام بدل الكيلومترات، وصيانة حسب ساعات التشغيل. أما تأجير الشاحنات فتنظّمه لائحة خاصة لدى الهيئة العامة للنقل، نقرؤها معك في مرحلة تحديد النطاق.
جاهز أم مخصص
برنامج تأجير جاهز أم نظام مخصص؟
تناسب برامج تأجير السيارات الجاهزة مكتبًا واحدًا بمسار عمل معتاد. ويستحق النظام المخصص الاستثمار حين يتجاوز أسطولك أو فروعك أو خدماتك هذا الشكل.
| برنامج جاهز | نظام مخصص لشركتك | |
|---|---|---|
| يناسب حين | مكتب واحد ومسار تأجير معتاد | فروع متعددة، أو خدمة ليموزين، أو تأجير للشركات، أو معدات |
| قنوات الحجز | صفحة الحجز لدى المورّد | موقعك وتطبيقك أنت باسم شركتك |
| الربط | ما يدعمه المورّد | نظامك المحاسبي أو ERP، وبوابة الدفع، وأجهزة التتبع |
| التقارير | تقارير قياسية | الأرقام التي تتخذ بها إدارتك قراراتها فعلًا |
| الكود والبيانات | تبقى لدى المورّد | تُحدَّد الملكية في العقد |
كيف نعمل
كيف نبني نظام التأجير معك
نبني على مراحل، ونبدأ من حيث يخسر فريقك أكثر وقته اليوم.
جلسة تحديد النطاق
نتعرّف على أسطولك وفروعك وخدماتك، وعلى سير الحجوزات والعقود والإرجاع اليوم.
خريطة الإجراءات والمنصات
نرسم عملية التأجير من الحجز إلى الإرجاع، مع عقد «تأجير» وكل ترخيص تطلبه الهيئة.
وحدة أولى
غالبًا الأسطول والحجوزات، لتعمل فروعك مبكرًا من صورة واحدة حيّة للسيارات.
البناء على مراحل والاختبار
يتبعها التسليم والاستلام والصيانة والمدفوعات والتطبيقات، وتُختبر كل مرحلة في فرع حقيقي.
الإطلاق والتدريب والدعم
ننقل بيانات أسطولك، وندرّب كل فرع، وندعم النظام وفق خطة نتفق عليها معك.
التكلفة تعتمد على النطاق: حجم الأسطول، والفروع، والمستخدمين، والوحدات، والتطبيقات، والتكاملات. ونرسلها في عرض سعر مكتوب بعد استشارة مجانية.
من منتجاتنا
ما الذي بنيناه: «رُشد» دليلًا على قدرتنا في الأنظمة
«رُشد من O AI» برنامج لإدارة مكاتب المحاماة بناه فريقنا الداخلي ويشغّله: حساب واحد على المتصفح وiPhone وAndroid، بالعربية والإنجليزية.
ويتعامل «رُشد» اليوم مع ما تحتاج إليه أغلب أنظمة القطاعات: صلاحيات حسب الدور، وسجل تدقيق يبيّن من فعل ماذا (في الباقة المميزة)، والمستندات، والمهام والإشعارات، والصياغة بالذكاء الاصطناعي بالعربية والإنجليزية.
ويحتاج نظام التأجير إلى الأجزاء نفسها: العقود والمستندات، والتذكير قبل المواعيد، والصلاحيات حسب الفرع، وتطبيقات iPhone وAndroid.
لم تسلّم O AI بعدُ نظامًا لإدارة تأجير السيارات. وفي هذا القطاع بنينا موقع سيكيورا لتأجير السيارات (securaksa.com) كما في صفحة «من نحن»، ودليلنا على الأنظمة هو «رُشد»، نظام لمكاتب المحاماة بنيناه ونشغّله. ونستقبل مشاريع شركات التأجير من أنحاء المملكة.
أسئلة
أسئلة شائعة
ما هو برنامج تأجير السيارات؟
برنامج تأجير السيارات نظام يدير أسطول الشركة وحجوزاتها وعقودها والتسليم والاستلام والصيانة والمدفوعات والفروع في مكان واحد، فيرى كل فرع السيارات نفسها والعملاء أنفسهم.
هل يصدر النظام عقد «تأجير»؟
لا. يصدر عقد التأجير الإلكتروني الموحد عبر بوابة «تأجير» التابعة للهيئة العامة للنقل. ويحفظ النظام رقم العقد مع الحجز والسيارة، وأي ربط مباشر مع «تأجير» يُؤكَّد مع الهيئة لحالتك.
هل يستطيع العملاء الحجز من موقعنا وتطبيقنا؟
نعم. نبني موقع الحجز وتطبيق iPhone وAndroid على النظام نفسه، مع توفر السيارات حسب الفرع والفئة.
هل يتعامل النظام مع خدمة الليموزين؟
نعم. تضيف وحدة الليموزين طلبات الرحلات وتعيين السائقين وتطبيقًا للسائق إلى جانب أسطول التأجير.
هل يعمل مع عدة فروع؟
نعم. تُحدَّد السيارات والموظفون والصلاحيات حسب الفرع، مع النقل بين الفروع، وتقارير لكل فرع وللشركة كلها.
هل يمكن نقل بياناتنا من البرنامج الذي نستخدمه الآن؟
نعم. يُخطَّط نقل الأسطول والعملاء والعقود المفتوحة والأرصدة في مرحلة تحديد النطاق، ويراجعه فريقك قبل إيقاف البرنامج القديم.
هل يسجّل النظام رسوم الأضرار والمخالفات المرورية؟
نعم. تُسجَّل الأضرار المكتشفة عند الإرجاع مع صورها، ورسوم المخالفات التي تحمّلها للعميل وفق العقد، على عملية التأجير نفسها، ثم تُسوّى من مبلغ التأمين أو تُفوتر.
كم تكلفة برنامج تأجير السيارات؟
تعتمد على النطاق: حجم الأسطول، والفروع، والمستخدمون، والوحدات، والتطبيقات، والتكاملات. ونرسل عرض سعر مكتوبًا بعد استشارة مجانية.
هل بنيتم أنظمة تأجير سيارات من قبل؟
ليس نظامًا لإدارة التأجير بعد. بنينا موقع سيكيورا لتأجير السيارات، ودليلنا على الأنظمة «رُشد»، نظام حيّ بنيناه ونشغّله. ونستقبل مشاريع شركات التأجير من أنحاء المملكة.
لمن تعود ملكية الكود المصدري والبيانات؟
نتفق في العقد على ملكية الكود المصدري وحسابات الاستضافة قبل أن يبدأ البناء. ونكتب ذلك بوضوح حتى يعرف الطرفان ما يُسلَّم في النهاية. وبياناتك ملكك.
أدلة
اقرأ المزيد في مدونتنا
برنامج جاهز أم برمجة نظام لشركتك؟ كيف تقرر، وما الذي يحدد التكلفة، وماذا تجهّز قبل أول اجتماع
متى تشتري برنامجًا جاهزًا، ومتى تربط أنظمتك الحالية، ومتى تتجه إلى برمجة نظام لشركتك؟ دليل للشركات في السعودية والخليج وخارجهما: عوامل التكلفة، وجدول قرار، وصفحة تجهّزها قبل أول اجتماع.
نظام ERP في السعودية: دليل الشراء (زاتكا وتوطين البيانات ودعم العربية)
قبل شراء نظام ERP في السعودية: ما تعنيه متطلبات زاتكا للفوترة الإلكترونية وحفظ السجلات، وأين تستضيف ثلاث شركات بياناتها، وكيف تختبر العربية، وكم تكلّف التراخيص فعلًا، مع جدول قرار وقائمة أسئلة للمورّدين.
برنامج محاسبي متوافق مع زاتكا: قائمة تحقق لاختياره في السعودية
ما الذي يجب أن يفعله البرنامج المحاسبي المتوافق مع زاتكا في 2026: أحكام المرحلتين الأولى والثانية، وكيف تعرف موجتك، وما تعنيه قائمة مزودي الحلول وما لا تعنيه، وجدول قرار بحسب النشاط، وقائمة من 13 بندًا، واختبار عملي في 30 دقيقة.
إنشاء متجر إلكتروني في السعودية خطوة بخطوة: منصة جاهزة أم برمجة خاصة
دليل إنشاء متجر إلكتروني في السعودية خطوة بخطوة: السجل التجاري أو وثيقة العمل الحر، وأسعار المنصات كما ظهرت في 14 أكتوبر 2026، والدفع والضريبة، والتوثيق في منصة الأعمال، وقواعد الإرجاع والتسليم، ومتى تناسبك البرمجة الخاصة.
أخبرنا عن أسطولك ونحدد معك نطاق النظام
يكفي للبدء عدد السيارات والفروع، وخدماتك، والأدوات التي تستخدمها اليوم.
نردّ عليك خلال يوم عمل واحد.