انتقل إلى المحتوى
AI
تواصل معناEnglish

قطاعالعقار وإدارة الأملاك

برنامج إدارة الأملاك والعقارات: نظام يُبنى على طريقة عمل شركتك

تبني O AI (أو إيه آي)، شركة البرمجيات السعودية في الخبر، برنامج إدارة أملاك لشركات إدارة الأملاك والملّاك والمطوّرين: الوحدات والعقود وتحصيل الإيجارات والصيانة وكشوف حساب الملّاك في نظام واحد بالعربية والإنجليزية، مع متابعة كل عقد مقابل عقده في «إيجار»، وتخطيط الفواتير وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية.

آخر تحديث: 29 أكتوبر 2026

باختصار

ما هو نظام إدارة الأملاك؟

نظام إدارة الأملاك برنامج يحفظ مباني المحفظة ووحداتها وملّاكها ومستأجريها وعقودها في مكان واحد، ويجدول كل دفعة إيجار، ويتابع المتأخرات والصيانة، ويُصدر كشف الحساب الذي يتسلّمه كل مالك. ويختلف عن البرنامج المحاسبي الذي يسجّل المال وحده، دون العقد أو الوحدة أو طلب الصيانة الذي يقف خلفه.

ونبنيه لشركات إدارة الأملاك المرخّصة، والملّاك أصحاب المحافظ الكبيرة، والمطوّرين الذين يحتفظون بوحداتهم ويؤجّرونها، والمكاتب العقارية. وتتطلب إدارة أملاك الغير بوصفها خدمةً رخصة «فال» لإدارة الأملاك من الهيئة العامة للعقار، ويشرح دليلنا عن إدارة الأملاك في السعودية الرخصة والرسوم وعقد الإدارة.

ما نبنيه

وحدات برنامج إدارة الأملاك والعقارات

نبني الوحدات التي تحتاج إليها محفظتك. ويستند النطاق المعتاد إلى هذه الوحدات:

العقارات والوحدات والملّاك

المباني والوحدات السكنية والتجارية وملّاكها واتفاقية الإدارة لكل منهم، ومنها الوحدات التي لم تُؤجَّر بعد.

العقود: رقم عقد «إيجار» وحالته وتجديده وإنهاؤه

كل عقد برقم سجله في «إيجار» وحالته وتواريخه وتجديده وإنهائه، مربوطًا بالوحدة والمالك والمستأجر.

جدول الدفعات وتحصيل الإيجارات والمتأخرات

جدول دفعات كل عقد، والدفعات المسدّدة عبر «إيجار» أو مباشرة، والتذكير قبل مواعيد الاستحقاق، ومتابعة المتأخرات.

الصيانة وطلبات المستأجرين

طلبات المستأجرين، والصيانة الدورية، وأوامر العمل للفنيين أو المقاولين، واستلام الوحدة وتسليمها ومعاينتها.

كشف حساب المالك والتقارير المالية

كشف شهري لكل مالك يتبع اتفاقية إدارته: الإيجار المحصّل، والمصروفات، وأتعاب الإدارة، وصافي التحويل.

الفواتير الإلكترونية والمحاسبة

فواتير تصدر وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حيث تنطبق، وقيود تنتقل إلى نظامك المحاسبي أو ERP.

بوابة المالك وتطبيق المستأجر والتنبيهات

بوابة يرى فيها المالك كشوفه، وتطبيق عقاري على iPhone وAndroid يدفع منه المستأجر ويرفع طلباته، وتنبيهات بالرسائل أو واتساب.

التسويق: موقع عقاري وعرض الوحدات الشاغرة

تصميم مواقع عقارية تعرض الوحدات الشاغرة من النظام نفسه، فتبقى القوائم محدّثة دائمًا.

المنصات السعودية

المنصات السعودية التي يعمل معها نظام الأملاك

تتعامل شركة العقار السعودية مع منصات رسمية كل يوم. ويحفظ النظام ما تحتاج إليه تلك المنصات ولا يحلّ محلّها. وأي ربط تقني مباشر يُؤكَّد مع الجهة المشغّلة لحالتك قبل الاعتماد عليه.

منصة «إيجار»

منصة قطاع الإيجار التي يُوثَّق فيها عقد الإيجار الموحد. وتسجيل الوحدات في «إيجار» من مهام الوسيط العقاري المعتمد، ويستطيع المستأجر سداد الإيجار عبر «إيجار» ببطاقة مدى أو Apple Pay أو «سداد» (رمز المفوتر 153). وتذكر الأسئلة الشائعة في «إيجار» ربطها مع الجهات الحكومية، لا مع برامج إدارة الأملاك الخارجية.

الموقع الرسمي: ejar.sa

الهيئة العامة للعقار

الجهة التي تنظّم القطاع وتُصدر رخص «فال»، ومنها رخصة إدارة الأملاك التي تحتاج إليها شركة الإدارة. ويمكن أن يحفظ النظام كل رخصة وتاريخ انتهائها.

الموقع الرسمي: rega.gov.sa

الفاتورة الإلكترونية «فاتورة» (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك)

حين يخضع الإيجار أو أتعاب الإدارة للضريبة، تتبع الفواتير قواعد الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة. ويعتمد التعامل الضريبي على نوع العقد، لذلك نؤكده مع مستشارك الضريبي.

الموقع الرسمي: zatca.gov.sa

معلومات «إيجار» من صفحة الأسئلة الشائعة الرسمية للمنصة كما في أكتوبر 2026.

في الواقع العملي

«إيجار» ونظامك: ما يبقى على المنصة وما يتولاه النظام

تنظّم «إيجار» قطاع الإيجار، ويدير نظامك محفظتك. ويتبع التقسيم أدناه صفحة الأسئلة الشائعة الرسمية في «إيجار».

ما على «إيجار» وما في نظام الأملاك
على «إيجار»في نظام إدارة الأملاك
يُوثَّق عقد الإيجار الموحد على «إيجار»، وفق قرارات مجلس الوزراء الخاصة بقطاع الإيجاريحفظ رقم سجل العقد في «إيجار» وحالته وتواريخه وتجديده، ويربط كل عقد بوحدته ومالكه ومستأجره
يسجّل الوسيط العقاري المعتمد الوحداتيحفظ سجل الوحدات كاملًا، ومنها الوحدات غير المؤجّرة بعد
يدفع المستأجر عبر «إيجار»، ويصل الإيجار إلى المؤجّر خلال 5 أيام عمليحفظ جدول الدفعات، ويميّز ما سُدّد عبر «إيجار»، ويتابع المتأخرات، ويرسل التذكيرات
يصدر سند الدفع عبر «إيجار» تلقائيًا، ويحتاج الدفع المباشر إلى سند قبض إلكترونييسجّل الدفعات المباشرة بمرجع سند القبض، ويطابق القناتين في كشف حساب المالك
قصر السداد على القنوات الإلكترونية ينطبق حاليًا على العقود السكنيةيتعامل مع العقود التجارية المسدّدة خارج «إيجار»
في الواقع العملي

كيف تختار برنامج إدارة أملاك لشركتك؟

سواء اشتركت في برنامج جاهز أو بنيت نظامك الخاص، تحقّق من هذه النقاط الثماني قبل التوقيع:

متابعة عقود «إيجار»

هل يحفظ رقم كل عقد في «إيجار» وحالته وتجديده؟

كشوف الملّاك حسب الاتفاقية

هل يتبع كشف كل مالك شروط اتفاقية إدارته هو؟

الفاتورة الإلكترونية

هل يُصدر الفواتير التي تحتاج إليها عقودك وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

مسار الصيانة

هل يتحوّل طلب المستأجر إلى أمر عمل ثم تكلفة ثم سطر في كشف المالك؟

الصلاحيات

هل تستطيع تحديد من يرى أي محفظة أو مالك أو بيانات بنكية؟

العربية والإنجليزية

هل الشاشات والعقود والكشوف سليمة باللغتين؟

وصول المستأجر والمالك

هل يوجد تطبيق أو بوابة، أم يصل كل سؤال إلى فريقك بالهاتف؟

التصدير وملكية البيانات

هل تستطيع إخراج بياناتك كلها بصيغة قابلة للاستخدام متى شئت؟

جاهز أم مخصص

برنامج جاهز بالاشتراك أم نظام مخصص؟

كثيرًا ما يكفي برنامج عقاري جاهز مكتبًا صغيرًا بعقود معتادة. ويستحق النظام المخصص الاستثمار حين لا تناسب محفظتك أو اتفاقياتك المنتج الجاهز.

برنامج إدارة أملاك جاهز أم نظام مخصص
برنامج جاهز بالاشتراكنظام مخصص لشركتك
يناسب حينمحفظة صغيرة بعقود معتادةمحافظ في عدة مدن، أو اتفاقيات ملّاك خاصة، أو إيجار يومي
كشوف الملّاكبصيغة المنتجتُبنى حسب كل اتفاقية إدارة
الربطما يدعمه المورّدنظامك المحاسبي أو ERP، وملفات البنك، وتطبيقاتك
تطبيق المستأجرتطبيق المورّد إن وُجدتطبيقك أنت باسم شركتك
الكود والبياناتتبقى لدى المورّدتُحدَّد الملكية في العقد
كيف نعمل

كيف نبني النظام معك: المراحل

نبني على مراحل، ونبدأ بالجزء الذي يستهلك اليوم أكثر وقت فريقك.

  1. جلسة تحديد النطاق

    نتعرّف على محفظتك واتفاقيات الإدارة، وعلى سير العقود والتحصيل والصيانة اليوم.

  2. خطة نقل البيانات

    نخطط الانتقال من Excel أو برنامجك الحالي: الوحدات والملّاك والمستأجرون والعقود والأرصدة المفتوحة.

  3. نموذج أولي

    غالبًا العقود والتحصيل، ليعمل فريقك من النظام الجديد مبكرًا.

  4. البناء على مراحل والاختبار

    تتبعها الصيانة وكشوف الملّاك والفواتير والتطبيقات، وتُختبر كل مرحلة على بياناتك أنت.

  5. التدريب والدعم

    ندرّب فريقك وندعم النظام وفق خطة نتفق عليها معك.

التكلفة تعتمد على النطاق: عدد الوحدات والمستخدمين، والوحدات البرمجية، والتكاملات، والتطبيقات. ونرسلها في عرض سعر مكتوب بعد استشارة مجانية.

من منتجاتنا

ما الذي بنيناه: «رُشد» دليلًا على قدرتنا في الأنظمة

«رُشد من O AI» برنامج لإدارة مكاتب المحاماة بناه فريقنا الداخلي ويشغّله: حساب واحد على المتصفح وiPhone وAndroid، بالعربية والإنجليزية.

ويتعامل «رُشد» اليوم مع ما تحتاج إليه أغلب أنظمة القطاعات: صلاحيات حسب الدور، وسجل تدقيق يبيّن من فعل ماذا (في الباقة المميزة)، والمستندات، والمهام والإشعارات، والصياغة بالذكاء الاصطناعي بالعربية والإنجليزية.

وهذه هي الأجزاء التي يحتاج إليها نظام الأملاك: العقود والمستندات، والتذكير قبل مواعيد الاستحقاق، والصلاحيات حسب المحفظة، وتطبيقات iPhone وAndroid.

لم تنفّذ O AI بعدُ مشروعًا عقاريًا، و«رُشد» نظام لمكاتب المحاماة. ونستقبل مشاريع شركات العقار من أنحاء المملكة.

أسئلة

أسئلة شائعة

ما هو برنامج إدارة الأملاك؟

برنامج إدارة الأملاك نظام يحفظ وحدات المحفظة وملّاكها ومستأجريها وعقودها في مكان واحد، ويجدول الإيجار ويحصّله، ويتابع الصيانة والمتأخرات، ويُصدر كشف حساب كل مالك.

هل يرتبط النظام بمنصة «إيجار»؟

تذكر الأسئلة الشائعة في «إيجار» ربطها مع الجهات الحكومية فقط، لا مع البرامج الخارجية. ويحفظ النظام رقم عقد «إيجار» وحالته وجدول دفعاته، وأي ربط مباشر يُؤكَّد مع «إيجار» لحالتك قبل أن نعرضه.

كيف يتعامل النظام مع الإيجار المدفوع عبر «إيجار» والمدفوع مباشرة؟

يصل الإيجار المدفوع عبر «إيجار» إلى المؤجّر خلال 5 أيام عمل بسند تلقائي، ويحتاج الدفع المباشر إلى سند قبض إلكتروني. ويسجّل النظام الاثنين بمراجعهما ويطابقهما في كشف حساب المالك.

هل يصدر النظام فواتير إلكترونية؟

نعم، للفواتير الخاضعة للضريبة، وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية. ويعتمد التعامل الضريبي للإيجار وأتعاب الإدارة على نوع العقد، فأكّده مع مستشارك الضريبي.

هل يمكن نقل بياناتنا من Excel أو برنامج آخر؟

نعم. يُخطَّط نقل البيانات في مرحلة تحديد النطاق: الوحدات والملّاك والمستأجرون والعقود والأرصدة المفتوحة، ويراجعها فريقك قبل الإطلاق.

هل تحتاج شركتي إلى رخصة «فال» لإدارة الأملاك؟

تحتاج إدارة أملاك الغير بوصفها خدمةً إلى رخصة «فال» لإدارة الأملاك من الهيئة العامة للعقار. ويشرح دليلنا عن إدارة الأملاك الرخصة وشروطها.

كم تكلفة برمجة نظام إدارة أملاك؟

تعتمد على النطاق: الوحدات والمستخدمون والوحدات البرمجية والتكاملات والتطبيقات. ونرسل عرض سعر مكتوبًا بعد استشارة مجانية.

هل عملتم مع شركات عقارية من قبل؟

ليس بعد. نستقبل مشاريع شركات العقار والملّاك والمطوّرين من أنحاء المملكة. ودليلنا «رُشد»، نظام حيّ بنيناه ونشغّله.

أدلة

اقرأ المزيد في مدونتنا

أخبرنا عن محفظتك ونحدد معك نطاق النظام

يكفي للبدء نوع شركتك، وعدد الوحدات، والمدن، والأداة التي تستخدمها اليوم.

نردّ عليك خلال يوم عمل واحد.